Модуль закупок обуви ERP: основная поддержка процессов, стоимости и цепочек поставок предприятия
В настоящее время высокоскоростная итерация обувной промышленности, сложный SKU, компактный темп цепочки поставок, закупочная цепочка как ключевой узел, соединяющий спрос на переднем рынке, производство среднего конца и финансовые расчеты на заднем конце, эффективность управления напрямую определяет контроль затрат, способность доставки и рыночную конкурентоспособность предприятия. В традиционном режиме ручных закупок, « слепая добыча утечки, хаос цветового кода, неконтролируемая стоимость, несоответствие учетной записи» и другие болезненные точки часты, а появление модуля закупок обувной одежды ERP, благодаря стандартизированному процессу, интеллектуальному приводу и интеграции всей связи, полностью нарушило узкое место традиционных закупок, стало необходимым основным инструментом для крупномасштабной и стандартизированной работы обувных предприятий. Эта статья будет из основной ценности модуля закупок, стандартизированного процесса, реализации трех измерений логики, всестороннего анализа его значения и практической логики в обувной компании.
Обувная и швейная промышленность, как типичная быстро исчезающая производственная отрасль, ее управление закупками имеет отличительные отраслевые характеристики - одна многоцветная многоярдовая комбинация SKU, сложный ассортимент тканевых вспомогательных материалов, напряженный период производства и поставок, меняющийся рыночный спрос, что требует, чтобы закупочная цепочка достигла « точности, эффективности, прослеживаемости». Основная ценность модуля закупок ERP - это именно то, что соответствует этой отраслевой характеристике, чтобы решить многие болезненные моменты традиционных закупок и заложить прочную основу для цепочки поставок предприятия.
С точки зрения основной необходимости, ценность модуля закупок обуви ERP отражена в пяти основных измерениях, которые проходят через весь процесс корпоративных закупок. Во - первых, точная адаптация индустрии обуви и одежды « уровень цветового кода» управленческих потребностей, полное решение традиционных закупок в статистике цветового кода путаницы. Закупка обувной одежды - это не закупка одного материала, а комбинированная закупка в соответствии с « моделью + цветом + размером», ручная статистика чрезвычайно подвержена многогранному отставанию материалов определенного цвета, материал определенного цвета с меньшим количеством заготовки, а модуль закупок ERP может демонтировать потребности по цветовому коду, генерировать заказ на закупку, завершить складирование, от корней, чтобы обеспечить точное соответствие между спросом и предложением материалов. Во - вторых, открыть всю цепочку поставок для достижения « закупок по требованию», чтобы устранить риск слепой добычи и отсева. Потребности в закупках не возникают из воздуха, а через операцию MRP (план спроса на материалы), в сочетании с заказом на продажу, производственным планом, существующими запасами, безопасными запасами и автоматической генерацией материалов в пути, чтобы обеспечить производственную цепочку « материалов и других работ», не только избежать задержки заказа из - за сломанных материалов, но и предотвратить многогранную добычу, вызывающую отставание в тканевых вспомогательных материалах (ткань обувной одежды легко устаревает, легко истощается, отставание является прямой потерей затрат).
В - третьих, стандартизированный процесс закупок, контроль рисков закупок, для достижения всей цепочки прослеживаемости. Модуль закупок ERP будет « заявка на закупку → утверждение → заказ → получение → контроль качества → складирование → расчет» весь процесс онлайн, заменив традиционные оффлайн - бумажные, устные операции, через многоуровневый контроль полномочий на утверждение (например, в соответствии с суммой закупок, чтобы установить разные уровни утверждения), чтобы предотвратить мошенничество в закупках; Каждый шаг операции оставляет следы, проблемы могут быть быстро прослежены, чтобы устранить « без одной покупки, сначала получить товар после заказа» нестандартного поведения, чтобы гарантировать соблюдение правил закупок. В - четвертых, усовершенствовать контроль затрат, снизить затраты на комплексные закупки предприятий. Модуль унифицирует управление исторической ценой поставщика, согласованной ценой, автоматически выводит оптимальную цену при размещении заказа, избегая высоких цен, вызванных отдельными переговорами; В то же время автоматический учет себестоимости сиф (включая стоимость материалов, фрахт, налоги и т. Д.), точная статистика затрат на закупку монохромных / однокодовых продуктов, для ценообразования продукции, анализ затрат для обеспечения поддержки данных; Кроме того, благодаря механизму автоматической оценки поставщиков пул поставщиков оптимизируется на основе таких измерений, как срок поставки, качество, цена и т. Д., Снижается стоимость качества и стоимость доставки последующих закупок. В - пятых, реализовать бизнес - финансовую интеграцию, обеспечить синхронизацию счетов, чтобы избежать финансового хаоса. В традиционных закупках складские приемки, финансовая отчетность, выверка поставщиков не связана, легко возникает « физический склад, финансовая неучтенность», « счет - фактура и сумма получения не соответствуют » и другие проблемы, а модуль закупок ERP через « три соответствия (заказ на закупку + квитанция + счет - фактура) » автоматически генерирует временные ваучеры и кредиторскую задолженность, реализует синхронизацию финансового счета с физическим счетом в режиме реального времени, значительно повышает эффективность выверки и закрытия счетов, устраняет разрыв данных.
В дополнение к основным ценностям, стандартизированный общий процесс модуля закупок обуви ERP является ключом к его посадке и вступлению в силу. Весь процесс следует логике « управления процессом, основанного на спросе → управление процессом → выполнение отслеживания → замкнутое кольцо для бизнеса и финансов», вокруг дизайна управления обувной одеждой « уровень цветового кода», образуя 8 - ступенчатое стандартизированное замкнутое кольцо, которое может быть гибко упрощено в соответствии с размером предприятия, основное звено не может отсутствовать.
Отправной точкой процесса является запуск спроса, в основном автоматический запуск, дополненный ручным запуском. Автоматический запуск генерирует потребности в закупке материалов класса цветового кода через операцию MRP, операционная логика: чистый спрос (материал определенного цвета) = валовой спрос (производство / заказ требуется) - существующие запасы - материал в пути + безопасный запас, система по номеру, BOM (список материалов), потребности в демонтаже цветного кода и сгруппированы по поставщикам; Ручной запуск предназначен для временного производства, потери материалов и других ситуаций, которые вручную сообщаются соответствующими отделами, чтобы уточнить цветовой код, количество, срок поставки и другую ключевую информацию. Второй шаг - это заявка на закупку, покупатель обобщает различные потребности в закупках, составляет заявку на закупку, заполняет рекомендуемого поставщика, цену и срок поставки, завершает первую проверку спроса, проверяет рациональность спроса и целостность информации. Третий шаг - это поток утверждения, система в соответствии с установленными правилами (например, сумма закупок, тип материала) автоматически циркулирует, утверждающий может просматривать инвентарные запасы, количество в пути, историческую закупочную цену и другие данные, чтобы помочь в принятии решений, после утверждения в следующий этап, отклонение возвращает изменения.
Четвертый шаг для формирования и выдачи заказа на закупку, после утверждения, система одним нажатием клавиши преобразует заявку на закупку в заказ на закупку, автоматически заполняет информацию поставщика, детальную хроматографию материала, цену единицы, срок поставки и другое содержание, помечается по отделению цветового кода, чтобы избежать ошибки доставки поставщика; После подтверждения заказа он может быть отправлен в электронном виде через почту, портал поставщика и другие средства, поставщик онлайн - подтверждения после вступления в силу, изменения должны пройти процесс изменения и оставить следы. Пятый шаг - выполнение и отслеживание заказа, поставщик вводит логистическую информацию после отправки, система в режиме реального времени контролирует срок поставки, заранее предупреждает о предстоящем грузе, просроченном автоматическом предупреждении, поддерживает отправку партиями и частичную запись прибытия в режиме реального времени. Шестой шаг для получения материалов, кладовщик через сканирование, чтобы проверить цвет и количество заказа на закупку и доставки материалов, в то время как последовательно генерировать маркер квитанции о получении « для проверки качества», несогласованность делает отказ или временную обработку, своевременную стыковку с поставщиком для решения аномалии.
Седьмой шаг - это контроль качества в хранилище, через проверку материалов IQC (полная проверка или выборочная проверка), квалифицированные генерируют складские листы, материалы по цветовому коду + партии в хранилище, запасы обновляются в режиме реального времени, чтобы поддержать доступ к производству; Несоответствие генерирует неквалифицированный список товаров, стыковка с поставщиком для возврата, пополнения или дисконтирования. Восьмой шаг - это три совпадения и списание платежа, финансовый отдел проверяет заказ на закупку, квитанцию о получении и счет - фактуру, и все три последовательно автоматически генерируют документы к оплате, входят в процесс оплаты, после завершения платежа списывается кредиторская задолженность, помечается заказ как « завершенный». На данный момент, закупка всего процесса замкнутого цикла завершена, все документы автоматически архивируются, данные синхронизированы с отчетом, чтобы обеспечить поддержку последующих решений. Для малых и микропредприятий заявки на закупку и сложный поток утверждения могут быть опущены, упрощены до 6 этапов процесса, с учетом эффективности и контроля.
Бесперебойная работа этой серии процессов не может быть отделена от основного принципа реализации модуля закупок ERP - операций MRP и управления запасами в качестве ядра, опираясь на интеграцию процессов и данных для достижения полной автоматизации и синергии. Операции MRP как ядро генерирования спроса, в соответствии с характеристиками обувной промышленности, чтобы разобрать потребности в цветовом коде, чтобы обеспечить точность потребностей в закупках; Драйвер запасов автоматически запускает заявку на пополнение, когда материал ниже безопасного запаса или точки перепрофилирования, чтобы гарантировать здоровье запасов. Технологический движок через конфигурированный поток утверждения, поток состояния и правила обработки аномалий для достижения онлайн - и автоматизации всего процесса закупок; Интеграция данных открывает такие модули, как производство, запасы, финансы, портал поставщиков и т. Д., Обмен информацией, такой как BOM, производственный план, данные о запасах, финансовые ваучеры и т. Д., Для достижения синергии всей цепочки поставок. В то же время модуль нацелен на характеристики обувной и швейной промышленности, оптимизирует управление комбинацией цветовых кодов, многоединичный пересчет, отслеживание партий и другие функции, адаптируется к тканям, коже и другим материалам специальных потребностей управления, а также интегрированное управление внешней обработкой и закупками.
Для обувных предприятий модуль закупок ERP уже давно не является « факультативной функцией», а базовой поддержкой для обеспечения производства, контроля затрат, стандартизации эксплуатации и открытия цепочки поставок. В частности, когда корпоративный стиль более 50, годовой объем закупок более миллиона, поставщики более 20, ручное управление закупками неизбежно попадет в хаос, а модуль закупок ERP благодаря точному расчету спроса, стандартизированному управлению процессом, точному учету затрат и интеграции данных по всей цепочке может не только решить болезненные моменты традиционных закупок, но и повысить эффективность цепочки поставок, снизить комплексные затраты, поддержать принятие решений на основе данных и помочь предприятиям воспользоваться преимуществами в жесткой конкуренции на рынке.
Подводя итог, ценность модуля закупок ERP обувной одежды заключается в преобразовании закупочного звена из « пассивного исполнения» в « активный контроль и контроль», от « ручной работы» до « интеллектуальной синергии»; Его стандартизированный процесс и адаптивный дизайн, в соответствии с основными потребностями обувной промышленности, для достижения всей цепочки закупок отслеживаемости, контроля, оптимизации; Принцип реализации обеспечивает техническую поддержку для всего этого, обеспечивая плавный процесс и точность данных. В будущем, с продолжающейся итерацией обувной и швейной промышленности, модуль закупок ERP будет дополнительно модернизирован, глубоко интегрирован с большими данными, Интернетом вещей и другими технологиями, чтобы расширить возможности для цепочки поставок предприятий и содействовать более качественному развитию предприятий.
