ERP открывает новые пути цифрового управления предприятиями

Под волной цифровой экономики корпоративное управление переходит от "эмпирического драйва" к "data drive", от "децентрализованной эксплуатации" к "синергии и эффективности", от "пассивного реагирования" к "активному расширению возможностей". В этой управленческой реформе система ERP, как основной носитель интеграции бизнеса всей связи предприятия и устранения барьеров для координации данных, больше не является простым электронным инструментом процесса, а становится ключевой поддержкой для содействия цифровой трансформации предприятия, реконструкции системы управления, активации импульса развития, чтобы помочь предприятиям избавиться от оков традиционного управления и открыть новый путь для цифрового управления.

Традиционная модель корпоративного управления уже давно ограничена болезненными точками « разделения отделов, децентрализации данных и неэффективных процессов», что затрудняет адаптацию к темпам развития цифровой эпохи и становится узким местом в высококачественном развитии предприятий. В традиционном режиме управления, закупки, производство, запасы, финансы, продажи и другие бизнес - звенья борются друг с другом, передача информации зависит от ручной стыковки, не только неэффективна, но и более склонна к отклонениям данных, разъединению процессов и другим проблемам; Хранение данных разбросано по различным отделам, отсутствие единых стандартов и каналов интеграции, формирование « островков данных», не может обеспечить всестороннюю и точную поддержку корпоративных решений; В то же время процесс управления затвердевает, сталкивается с быстрыми изменениями рыночного спроса, непрерывным расширением бизнес - сценариев, трудно быстро корректировать оптимизацию, что приводит к отставанию реакции корпоративного рынка, недостаточной основной конкурентоспособности. Эти болезненные моменты заставляют компании бороться с волной цифровых технологий и срочно нуждаются в эффективной программе цифрового управления.

Основная ценность ERP - системы заключается в том, чтобы реконструировать логику корпоративного управления с помощью цифровых средств, нарушить барьеры традиционного управления, реализовать совместный контроль всего бизнеса, всех данных и всего процесса и создать основную основу для цифрового управления предприятием. По сравнению с традиционным режимом управления, ERP - система « данные как ядро, процесс как связующее звено, синергия как цель», бизнес - звено предприятия, различные отделы, ресурсы на всех должностях для интеграции, реализации полной цепочки цифровой модернизации от реализации бизнеса до статистики данных, от управления процессом до поддержки принятия решений, ее расширяющая роль в цифровом управлении предприятием, через три основных измерения работы, принятия решений и организации.

ERP дает возможность предприятиям оцифровывать свои операции и продвигать процесс от « неэффективной и громоздкой » до « эффективной синергии». Система ERP посредством модульного проектирования, закупок, производства, запасов, финансов, продаж и других основных бизнес - звеньев для цифровой интеграции, разработки стандартизированных бизнес - процессов для достижения стандартизации и автоматизации бизнес - операций. В закупочной цепочке, через систему ERP может быть достигнуто централизованное управление поставщиками, автоматическое представление и утверждение потребностей в закупках, отслеживание всего заказа на закупку, снижение затрат на закупку и повышение эффективности закупок; В производственной цепочке, чтобы реализовать интеллектуальную разработку производственного плана, точный контроль материалов, сбор данных производственной линии в режиме реального времени, чтобы избежать остановки ожидания, отходов материалов и других проблем, улучшить производственные мощности и качество продукции; В цепочке запасов, синхронизация данных о запасах в режиме реального времени для достижения динамического мониторинга запасов и интеллектуального раннего предупреждения, точного контроля уровня запасов, чтобы избежать дефицита и риска отставания; В финансовой цепочке, чтобы реализовать автоматический учет счетов, интеллектуальное генерирование отчетов, повысить эффективность финансовой обработки, обеспечить точность и соответствие финансовых данных. Например, производственное предприятие через систему ERP, может открыть весь процесс « Закупки - производство - запасы - продажа», для достижения многоцехового, многосортного совместного производства; Розничные предприятия могут реализовать единый контроль над заказами по всем каналам, связать запасы и логистику, повысить эффективность исполнения заказов, сделать бизнес более эффективным и точным.

ERP дает предприятиям возможность оцифровать принятие решений и продвигать принятие решений от « эмпирических суждений» до « поддержки данных» обновлений. Данные являются основным активом цифрового управления, система ERP нарушает ограничения традиционной децентрализации данных, реализует автоматический сбор, очистку, интеграцию и анализ данных по всему бизнес - каналу и создает единую систему управления данными. С помощью ERP - системы предприятия могут получать основные данные в режиме реального времени во всех бизнес - звеньях, генерировать многомерные отчеты об анализе данных, интуитивно демонстрируя операционные боли, основные моменты прибыли и потенциальные тенденции предприятия. Менеджмент не должен полагаться на эмпирические суждения, на основе реальных и всеобъемлющих данных, может проводить научные исследования по корректировке производственного плана, оптимизации макета рынка, контролю затрат, разработке стратегии и другим важным решениям, значительно снизить риск принятия решений, повысить точность и эффективность принятия решений. Например, благодаря функции анализа данных ERP - системы предприятия могут точно определять слабые места в управлении расходами и оптимизировать структуру затрат; Можно использовать потребительское поведение и предпочтения клиентов, разрабатывать точные маркетинговые стратегии, повышать коэффициент конверсии клиентов и скорость повторного покупки, чтобы решения были более научными и перспективными.

ERP дает возможность организациям предприятий оцифровать и продвигать организацию от « разделения отделов» к « синергическому взаимодействию» для модернизации. Традиционная корпоративная организационная структура состоит из отделов, громоздких уровней, плохой коммуникации, трудно адаптироваться к быстро меняющимся рыночным потребностям цифровой эпохи. Система ERP нарушает информационный барьер между отделами, обеспечивает синхронизацию данных в реальном времени между отделами и бесшовную конвергенцию процессов, а также способствует плавному и синергическому переходу к корпоративной организационной структуре. В рамках системы ERP все отделы работают совместно вокруг общих бизнес - целей, заказ на продажу может быть автоматически синхронизирован с производственным, складским, финансовым и другими отделами после формирования, все отделы работают одновременно, без ручного межведомственного общения, значительно повышая организационную синергию; В то же время система ERP упрощает процесс управления, уменьшает уровень управления, делает передачу информации более быстрой, исполнение решений более эффективным, делает бизнес - организации более гибкими и адаптивными, может быстро реагировать на изменения рынка, использовать возможности развития.

Стоит отметить, что ERP открывает новый водный путь для цифрового управления предприятием, а не просто развертывание программного обеспечения, а системная реформа управления, которая требует, чтобы предприятия основывались на своей собственной деловой практике, хорошо разбирались в потребностях, адаптировались к выбору, реализовывались и оптимизировались в долгосрочной перспективе. Предприятия должны отказаться от недоразумений « передислокации, легкой посадки», в сочетании с их собственными отраслевыми характеристиками и этапами развития, выбрать подходящую ERP - систему, создать профессиональную команду по реализации и эксплуатации, провести полное обучение персонала, чтобы продвигать сотрудников к адаптации к цифровому режиму управления; В то же время необходимо постоянно оптимизировать бизнес - процессы и системные функции, чтобы система ERP всегда соответствовала потребностям развития бизнеса предприятия, для достижения цифровой синхронизации управления и развития бизнеса.

Вывод: Цифровая трансформация стала неизбежным выбором для выживания и развития предприятий, а ERP - система, как основной двигатель цифрового управления предприятием, способствует всестороннему и глубокому изменению корпоративного управления. Он разрушает барьеры традиционного управления, активирует ценность данных, повышает операционную эффективность, оптимизирует качество принятия решений, помогает предприятиям освободиться от оков традиционного управления и открывает новый водный путь для цифрового управления. Сегодня, когда цифровая экономика продолжает углубляться, предприятия могут только взять на себя инициативу по внедрению ERP - системы, опираясь на цифровые средства для восстановления системы управления, чтобы повысить свою основную конкурентоспособность, закрепиться в жесткой рыночной конкуренции, реализовать высококачественное развитие и отправиться в новое будущее цифровой эпохи.