Почему ERP - система является обязательным ответом на вопросы управления предприятием и цифровой трансформации

В то время, когда цифровая экономика глубоко проникает, рыночная конкуренция становится все более ожесточенной, усовершенствованное управление становится основной отправной точкой для снижения капитала и повышения эффективности предприятий, а цифровая трансформация становится единственным способом устойчивого развития предприятий. Традиционные предприятия, как правило, сталкиваются с такими болезненными точками, как фрагментация данных, избыточность процессов, экстенсивное принятие решений, расточительство ресурсов и т. Д., Трудно адаптироваться к потребностям масштабного развития и гибкой эксплуатации, а система ERP, как центр управления, который интегрирует ресурсы всего процесса предприятия, может реализовать интегрированный контроль данных, процессов, бизнеса и ресурсов, создать основной носитель усовершенствованного управления и цифровой трансформации, становится необходимым ответом для предприятий, чтобы преодолеть узкое место в развитии и построить основную конкурентоспособность.

Система ERP взломала традиционные болевые точки управления и построила базу данных для тонкого управления, что является основной предпосылкой для того, чтобы стать обязательным ответом. Управление традиционными предприятиями в основном полагается на фрагментированные инструменты и ручную работу, финансы, закупки, производство, продажи, запасы и другие отделы борются друг с другом, стандарты данных не унифицированы, несвоевременная передача, формирование « информационного острова» - производственный сектор не может получить динамику запасов в режиме реального времени, что приводит к дисбалансу производственных мощностей, финансовый отдел должен вручную агрегировать документы, что приводит к отставанию в учете, отсутствие поддержки данных в отделе закупок приводит к отставанию материалов, эти проблемы напрямую ограничивают тонкое управление посадкой. Система ERP через модульный дизайн, данные всей бизнес - связи предприятия в единую платформу для достижения « одного входа, глобального обмена » и преодоления межведомственных барьеров управления.

Опираясь на единую центральную станцию данных, система ERP может завершить стандартизированное управление данными, обобщение и точный анализ в режиме реального времени, а нечеткие показатели управления преобразуются в количественные и отслеживаемые основные данные, которые обеспечивают научную основу для тонкого управления. Например, в управлении себестоимостью система ERP может точно учитывать каждый производственный процесс, потребление материалов, потребление энергии, затраты на рабочую силу каждого продукта, позиционировать звенья с высокими потерями и оптимизировать; В управлении запасами, путем мониторинга динамики запасов в режиме реального времени, установления порога безопасного запаса, достижения точного пополнения сырья, быстрого оборота готовой продукции, сокращения отставания и риска дефицита; В управлении персоналом, интегрировать данные о посещаемости, производительности, заработной плате, создать усовершенствованную систему оценки, стимулировать производительность персонала, так что тонкое управление от концепции до выполнимой операции.

Система ERP реконструирует бизнес - процессы, продвигает модернизацию модели управления и открывает ключевые пути для цифровой трансформации. Ядром цифровой трансформации является оцифровка, автоматизация и стандартизация бизнес - процессов, в то время как традиционные процессы имеют проблемы избыточности узлов, громоздкого утверждения, высокой зависимости от человека и низкой отказоустойчивости, что затрудняет адаптацию к гибким эксплуатационным потребностям цифровой эпохи. Система ERP для « оптимизации процесса» в качестве ядра, существующих бизнес - связей предприятия для расчесывания, упорядочения и реконструкции, удаления неэффективных узлов утверждения, объединения повторных операций, переноса оффлайн - процессов в онлайн, для достижения полного потока автоматизации процесса.

От заявки на закупку, выдачи заказа, до производственного графика, планирования логистики, а затем финансового учета, списания возврата, система ERP может обеспечить автоматический запуск всего процесса связи, автоматическую синхронизацию данных, автоматическое генерирование документов, значительно уменьшить ручное вмешательство, уменьшить частоту человеческих ошибок, в то же время повысить эффективность работы процесса. Например, после прохождения аудита заказа на продажу система ERP может автоматически блокировать запасы, запускать производственный план, синхронизировать логистические директивы, достигать бесшовного соединения « заказ - производство - логистика», сокращать многосекторальную синергию в традиционном режиме более чем на 50%. Что еще более важно, система ERP поддерживает гибкую конфигурацию процессов, которая может гибко оптимизировать процессы в соответствии с расширением бизнеса предприятия, корректировкой организационной структуры и изменениями в отраслевой политике, адаптироваться к динамическим потребностям цифровой трансформации и обеспечить устойчивую поддержку процесса для трансформации.

Система ERP дает возможность принимать решения на основе данных, активирует инновационный импульс предприятий и укрепляет основную конкурентоспособность цифровой трансформации. Суть цифровой трансформации заключается в переходе от « эмпирического принятия решений» к « принятию решений о данных», в то время как решения традиционных предприятий в основном полагаются на субъективное суждение менеджеров, отсутствие поддержки данных, склонность к отклонениям в принятии решений, отставание в реагировании и другие проблемы, трудно справиться с быстрыми изменениями на рынке. Система ERP интегрирует внутренние и внешние полноразмерные данные предприятия, опираясь на встроенный модуль анализа данных, генерирует многомерные визуальные отчеты, такие как тенденции продаж, структура затрат, оборот запасов, коэффициент использования производственных мощностей и т. Д., Поддерживает запросы на проникновение данных и многомерное бурение, чтобы руководители могли четко понять всю картину бизнеса.

В то же время, с глубоким слиянием больших данных, технологий ИИ и ERP, система может с помощью алгоритмической модели точно предсказать рыночный спрос, отраслевые тенденции, обеспечить научную основу для разработки производственных планов предприятий, разработки продукции, макета рынка, распределения ресурсов, помочь предприятиям заранее планировать возможности и избегать рисков. Например, производственные предприятия могут анализировать исторические данные о производстве и данные о рыночном спросе с помощью ERP - систем, оптимизируя производственный график и структуру продукции; Коммерческие предприятия могут точно определять целевую аудиторию с помощью данных о поведении пользователей и запускать персонализированные маркетинговые программы. Эта модель принятия решений, основанная на данных, не только повышает точность и эффективность принятия решений, но и активирует инновационный импульс предприятий, способствует оптимизации и модернизации бизнес - моделей и моделей прибыли, чтобы цифровая трансформация действительно упала на основную конкурентоспособность предприятий.

Кроме того, интегрированная система управления, созданная системой ERP, может реализовать синергию всей связи предприятия и адаптироваться к основным потребностям « глобальной синергии» в цифровой трансформации. Будь то координация между различными отделами внутри предприятия или внешняя координация с поставщиками вверх по течению, дистрибьюторами вниз по течению, конечными клиентами, ERP - системы могут достигать обмена данными в режиме реального времени, эффективной связи бизнеса и построения цифровой синергии всей цепи через открытый интерфейс данных. Например, совместная работа с поставщиками может обеспечить синхронизацию заказов на закупки и прогресса поставок в режиме реального времени и оптимизировать эффективность реагирования цепочки поставок; Сотрудничество с дистрибьюторами может обеспечить онлайн - запрос инвентаря, подачу заказов, повысить удовлетворенность клиентов, эта глобальная синергия, является незаменимой основной поддержкой цифровой трансформации предприятий.

Подводя итог, ERP - система может не только взломать многие болезненные точки традиционного управления, содействовать тонкому управлению посадкой, но и через реконструкцию процесса, расширение возможностей данных, синергию, чтобы открыть путь для цифровой трансформации предприятия, заложить прочную основу, активировать кинетическую энергию. В эпоху цифровой экономики, усовершенствованное управление является основой выживания предприятий, цифровая трансформация является неизбежным развитием предприятий, а система ERP, как основной носитель, соединяющий два, может реализовать двустороннюю способность « точное управление посадкой + продвижение цифровой трансформации», стала неизбежным ответом для предприятий. В будущем, при непрерывной итерации технологий, ERP - системы будут еще больше углублять интеграцию с передовыми технологиями, постоянно высвобождать управленческую ценность и инновационный импульс, чтобы помочь предприятиям уверенно продвигаться по пути цифровой трансформации и строить устойчивую основную конкурентоспособность.