Модуль финансового менеджмента ERP для одежды: комплексный финансовый контроль и исключительный учет затрат

Индустрия одежды обладает значительными отраслевыми особенностями, многоцветным многоярдовым, сезонным быстрым итерацией, доминирующей внеофисной обработкой, присоединением и прямым лагерем многоканальной параллели, сезонной девальвацией запасов и другими характеристиками, в результате чего общее финансовое программное обеспечение не может адаптироваться к его потребностям в усовершенствованном управлении. Традиционная финансовая модель полагается на ручной учет, агрегирование документов, оценку затрат, есть много проблем, таких как отставание данных, неправильный учет, разъединение бизнеса и финансов, громоздкая выверка операций и т. Д.

Модуль финансового менеджмента ERP для одежды отличается от автономного программного обеспечения для финансового учета, и его основной ценностью являетсяФинансы, ориентированные на бизнес, реализуют интеграцию бизнес - потоков, финансовых потоков и финансовых потоковЗакупки, производство, внеофисные, продажи, запасы и другие фронтовые бизнес - данные автоматически преобразуются в финансовые данные, точный учет затрат, контроль операционных рисков, стандартизация управления средствами и счетами - фактурами, в соответствии с требованиями всего процесса управления и контроля швейных предприятий. Эта статья сочетает в себе фактическую операционную сцену швейной промышленности, объективно расчесывает основное позиционирование модуля, основные функции, сцену применения посадки и эксклюзивный метод калькуляции затрат.

I. Позиция ядра модуля

Модуль финансового управления одеждой ERP - это не просто инструмент бухгалтерского учета, а интегрированный инструмент управления капиталом, подходящий для всех бизнес - сценариев, таких как промышленность и торговля одеждой, присоединение бренда, прямая розничная торговля и смена складов. Его основное позиционирование: Опираясь на все бизнес - документы на переднем крае, автоматически генерируйте финансовые ваучеры и учетные данные, заменяя ручной ввод и статистику, чтобы решить сложные расчеты затрат в швейной промышленности, хаос в отношениях между участниками, громоздкие расчеты вне комитета, сезонные искажения активов, модель данных о прибыли и другие болезненные моменты, в то же время поддерживая многомерный анализ финансовых данных, для корпоративных заказов, производства, ценообразования, контроля за возвратом средств и обеспечения реальной поддержки данных.

Модуль полностью охватывает основные финансовые возможности, такие как бухгалтерский учет главной бухгалтерской книги, контроль за операциями, учет затрат, кассовый учет средств, управление счетами - фактурами, закрытие счетов на конец периода, бизнес - анализ и т. Д., В то же время накладывает уникальные финансовые функции швейной промышленности, принимая во внимание финансовое соблюдение и деловую практичность.

Сосредоточьтесь на одежде, чтобы присоединиться, оптовая, прямая розничная торговля тремя основными каналами продаж для достижения полного контроля за дебиторской задолженностью. Система может автоматически генерировать дебиторскую задолженность в соответствии с накладной на поставку, оптовой накладной, розничной накладной магазина, без ручного учета. Встроенный механизм контроля кредитной линии клиента, может перехватывать клиентов сверх суммы и выписывать счета, контролируя риск безнадежной задолженности из источника.

В то же время он поддерживает пополнение авансовых депозитов, удержание авансовых платежей, возврат прибыли от заказа, возврат прибыли от продажи и другие отраслевые функции, возврат прибыли может напрямую компенсировать дебиторскую задолженность, упростить процесс выверки и расчета. Комплект предоставляет текущие счета клиентов, ежемесячные выписки счетов, анализ возраста дебиторской задолженности, раннее предупреждение о просроченных возвратах, списание безнадежной задолженности и другие функции, все бизнес - документы к получению могут автоматически генерировать сертификаты общей бухгалтерской книги, а также поддерживать обратную обратную обратную обратную обратную обратную обратную связь с оригинальными бизнес - документами, чтобы гарантировать соответствие счетов.

2. Управление кредиторской задолженностью (Закупки и внебюджетное ядро)

Точная адаптация швейных предприятий две основные сцены обработки: закупка тканевых вспомогательных материалов, внешняя обработка одежды. Система автоматически генерирует кредиторскую задолженность в соответствии с накладной на закупку, накладной на возврат одежды, различает материальную плату и плату за обработку, счета ясны и доступны.

Поддержка управления счетами поставщиков, раннее предупреждение о просроченной кредиторской задолженности, может обрабатывать ввод предоплаты, зачет предоплаты к оплате, удержание от переработки и переработки, удержание от потери ткани и другие специальные операции, реальное восстановление фактической суммы кредиторской задолженности. В то же время, предоставляя выписки поставщиков, отчеты о сроках кредиторской задолженности, все платежи, кредиторская документация автоматически синхронизируются, чтобы генерировать финансовые документы, стандартизировать процесс расчета цепочки поставок.

3. Индивидуальный учет себестоимости по отраслям (дифференциальная способность основного модуля)

Это одежда ERP финансовый модуль отличается от основной функции общего финансового программного обеспечения, специально для решения многопартийной, многомодельной, сезонной проблемы учета затрат на одежду, может быть точно сгруппирована полная стоимость одной одежды, устранена общая оценка затрат, проблема искажения маори. Конкретно можно реализовать автоматическое обобщение стоимости готовой одежды вне комитета, интегрировать расход ткани, расход вспомогательных материалов, расходы на обработку, транспортные расходы, расходы на инспекцию и другие разные расходы, точно рассчитать один пункт, одну партию себестоимости складирования.

В то же время поддержка динамического учета себестоимости запасов, автоматического переноса себестоимости продаж, обработки себестоимости прибылей и убытков инвентаризации, сезонного снижения запасов, может быть основана на номере, бренде, сезоне, партии многомерной статистической стоимости и маори, действительно отражает прибыльность каждого продукта, обеспечивает основу для итерации продукции, принятия решений о ликвидации.

4. Общая бухгалтерская книга и вспомогательные счета

Удовлетворение потребностей предприятий в стандартизированном финансовом учете, поддержка ручного ввода ваучеров и бизнес - документов для автоматического генерирования ваучеров в двойном режиме, адаптированных к ежедневным финансовым корректировкам и сценариям массового учета. Поддержка индивидуального обслуживания бухгалтерских счетов с упором на адаптацию швейной промышленностиБренд, сезон, клиент, поставщик, склад, отделМногомерный вспомогательный учет, может точно подсчитать один бренд, односезонный доход, затраты и прибыль.

В то же время он охватывает основные функции, такие как обычный запрос бухгалтерской книги, ввод основных фондов и амортизация, перенос прибыли и убытков на конец периода, закрытие счетов на конец месяца и т. Д., Перед закрытием счета можно автоматически проверить целостность бизнес - документов, чтобы избежать ошибок в бухгалтерской отчетности, вызванных пропуском и ошибкой.

5. Касса средств и управление расходами

Реализация полного замкнутого управления потоком корпоративных средств, все поступления, платежные документы автоматически регистрируют наличные деньги, банковский дневник, нет необходимости регистрировать вручную. Поддержка импорта банковских ведомостей и автоматической выверки списаний, точная выверка потоков средств. В то же время можно подсчитать просроченную дебиторскую задолженность, обработать данные, реализовать прогноз базового капитала, чтобы помочь предприятиям предвидеть дефицит финансирования.

Для эксклюзивных расходов швейных предприятий, таких как расходы на выставку и продажу заказа, арендная плата за магазин, логистические расходы, расходы на продвижение бренда и т. Д., Поддерживайте учет в соответствии с брендом, магазином, отделом совместного несения расходов, точная статистика реальных расходов и уровня прибыли различных бизнес - секторов.

6. Управление счетами - фактурами и их обработка на конец периода

Охватывает весь процесс контроля счета - фактуры на вход и продажу, счет - фактура на продажу может быть связан с накладной, чтобы поддержать часть выставления счета, выставления счета обратно для записи бизнес - документов; Счета - фактуры могут соответствовать складским накладным на закупку, внешнему обработанному листу, устранять несоответствия в синхронизации билетов и товаров, автоматически генерировать счета - фактуры и финансовые документы.

В конце периода поддерживается двусторонняя выверка бизнес - финансов, выверка дебиторской задолженности, себестоимости запасов, согласованности данных о продажах, автоматический перенос прибылей и убытков, выпуск балансового отчета, отчета о прибыли, в то же время экспорт эксклюзивных прибылей и убытков бренда швейной промышленности, сезонной прибыли, номера маори и других специальных отчетов.

III. Основные сценарии приземления

1. Сценарий расчетов по цепочке поставок

Закупка тканей, вспомогательных материалов после складирования автоматически повесить кредиторскую задолженность, в сочетании с выверкой счетов - фактур на поступление, контроль за периодом счета для завершения расчета платежа; Внеофисное производственное звено, автоматически сгруппировать каждую партию готовой одежды материалов, обработки, различных затрат, обработать переделку, вычет износа, завершить выверку платежей с перерабатывающим заводом, полностью решить проблему ручного учета затрат на обработку большой ошибки, громоздкой выверки.

2. Сценарий функционирования канала присоединения

Покрытие заказа будет выставлен заказ, ежедневный дополнительный заказ, авансовый зачет, расчет возврата прибыли, просроченный сбор всего процесса. Присоединяющиеся продавцы отгрузки автоматически генерируют дебиторскую задолженность, авансовый депозит, возврат прибыли могут непосредственно вычитать покупную цену, система автоматически генерирует стандартизированную выписку счетов, может быть использована непосредственно для выверки клиентов, эффективно уменьшает текущие и бухгалтерские споры, контролирует риск возврата канала.

3. Сценарий регулирования розничной торговли в прямом лагере

Обобщите данные розничных продаж в нескольких магазинах, автоматически подтвердите выручку, перенос затрат на продажу, поддержку складской стоимости потребления, финансовый учет операций распределения. В то же время разделить все виды эксплуатационных расходов магазина, точно рассчитать доход, затраты, прибыль магазина, обеспечить поддержку данных для оптимизации работы магазина.

4. Запасы и финансовые сценарии смены сезонов

Ежедневные продажи из склада автоматически переносятся на себестоимость, учет валовой прибыли отдельных товаров; Инвентаризация товарноматериальных запасов автоматизирует учет прибылей и убытков. Для сезонных характеристик одежды, сезонных стагфляций, сезонных запасов может быть учтен резерв падения запасов, восстановление реальной стоимости активов предприятия, чтобы избежать высокого запаса активов, точный учет данных о прибылях и убытках в конце сезона.

5. Сценарий учета соблюдения требований на конец периода и бизнес - анализа

В конце месяца и в конце квартала серийно завершается работа по переводу бизнес - документов, переносу прибылей и убытков, закрытию счетов, через многомерный вспомогательный учет бизнес - данных бренда, сезона и канала. В то же время, опираясь на отчет о возрасте, отчет о маори, отчет о стоимости, чтобы проверить просроченную задолженность, стиль убытков, партии с высокой стоимостью, для достижения контроля за финансовым соблюдением и оптимизации управления двусторонними возможностями.

IV. Стандартизированные методы учета затрат (общие для отрасли, реальные посадки)

Учет стоимости финансового модуля ERP для одежды делится наУчет стоимости складирования和Расчет себестоимостиДве основные плиты, все из которых являются общепринятыми зрелыми методами в отрасли, без вымысла, без преувеличения, адаптированы к различным масштабам, различным моделям швейных предприятий.

1. Методология учета стоимости складирования

Метод фактической себестоимости партий (основной отраслевой метод): Применяется на более чем 90% предприятий по производству одежды с внешней обработкой. В соответствии с производственной партией сгруппировать истинное потребление вспомогательных материалов ткани, плату за обработку, разные сборы, один и тот же стиль различных производственных партий может сохранить разные затраты на складирование, точно соответствовать колебаниям цен на ткань, разнице в стоимости обработки фактической ситуации, в то же время поддерживать вычет производственных потерь, вычет за переработку, восстановление реальной стоимости складирования.

Метод определения стандартных расходов (применяется в малом числе случаев):: Применяется только к крупным стандартизированным брендам одежды, путем предварительного обслуживания стиля BOM стандартных материалов, стандартных сборов за обработку, учета стандартных затрат на складирование, а также записи разницы между фактическими и стандартными затратами, для оценки затрат и контроля. Из - за больших колебаний цен на ткани одежды, потери, малые и средние предприятия одежды в основном не используются.

2. Метод определения себестоимости продаж

Мобильный средневзвешенный метод (предпочтительный для отрасли):: Обновление взвешенной цены единицы инвентаря в режиме реального времени для каждого складирования готовой одежды, учет затрат и маори в режиме реального времени при продаже из склада. Адаптированная одежда из высокочастотного складирования, многоканальная продажа бизнес - модели, вы можете просматривать бизнес - данные в режиме реального времени, является наиболее распространенным и стабильным способом расчета цен для предприятий одежды в настоящее время.

Средневзвешенный метод на конец месяца:: В конце месяца суммируется количество складских запасов в течение всего месяца, сумма учитывает среднюю цену единицы, унифицированная стоимость выхода из склада в течение месяца переноса. Расчеты просты, но не могут видеть маори в режиме реального времени, только для небольших предприятий по торговле одеждой, которые имеют простой бизнес и в основном оптом.

дифференцированный аэрофото графической съёмки предварительного выхода:: передовой метод первого выхода, подходящий для предприятий, которые придают большое значение управлению партиями и отдают приоритет ликвидации сезонных запасов; Индивидуальный метод ценообразования используется только для высококачественной настройки, небольших партий высококачественной одежды, точного соответствия стоимости одной партии. Из - за большого количества обычных быстрых SKU оба метода редко используются в больших масштабах.

3. Вспомогательное распределение и обесценение

Для транспортных расходов, расходов на контроль качества и других косвенных разных расходов, системная поддержка в соответствии с количеством, суммой материала двумя общими способами распределения расходов на готовую одежду, в соответствии с фактическим сценарием расчета. В то же время есть функция расчета падения цен на товарно - материальные запасы, в соответствии с сезоном запасов, возрастом склада, продажной ценой учета может быть реализована чистая стоимость, подсчитана подготовка к снижению цен, адаптирована к сезонной девальвации одежды отраслевых характеристик.

V. РЕЗЮМЕ

Основным преимуществом модуля финансового управления ERP для одежды является полное решение общего финансового программного обеспечения « только учет, не контролирует бизнес, не учитывает себестоимости», основанного на основных характеристиках индустрии одежды с несколькими SKU, сезонной, внеофисной обработкой, многоканальной эксплуатацией, для достижения глубокого раскрытия финансовых данных. Все его функции, сценарии, методы учета соответствуют реальным бизнес - потребностям швейных предприятий, без чрезмерного интеллекта, без преувеличения эффекта, основная роль заключается в стандартизации расчетов, точном учете себестоимости стиля, контроле рисков инвентарных активов, экспорте реальных бизнес - данных, чтобы помочь швейным предприятиям избавиться от эмпирического управления, реализации финансового уточнения, стандартизации контроля.