Модуль закупок одежды ERP Основные процессы и контроль точности выверки

Индустрия одежды относится к типичной многомодельной, многопартийной, сезонной производственной промышленности, тканевые вспомогательные материалы сложного сорта, большие различия в номере цилиндра цвета, компактный период производства и поставки, а ткань имеет допуски на естественный размер, потери при обрезке, разность цветов партии и другие особые проблемы, традиционная модель управления ручными закупками чрезвычайно подвержена путанице документов, отклонению данных, неконтролируемой стоимости и другим проблемам. Модуль закупок одежды ERP, как основное звено в управлении цепочкой поставок предприятия, отличается от модуля закупок общего производства, глубокой адаптации к эксклюзивным бизнес - сценариям швейной промышленности, открывает все каналы спроса на материалы, осуществления закупок, контроля качества на складе, финансовой выверки, является ключевым системным инструментом для обеспечения бесперебойного производства швейных предприятий, контроля затрат на закупки и достижения точности финансовых данных.

Основные ценности и адаптационные характеристики модуля закупок одежды ERP

Модуль закупок одежды ERP в основном фокусируется на управлении закупками тканей, вспомогательных материалов, внешних материалов и готовой одежды, охватывая всю бизнес - замкнутость от начала спроса до списания платежей. По сравнению с общим модулем закупок ERP, его основным преимуществом является адаптация к дифференциальной болевой точке в швейной промышленности: во - первых, поддержка цветового номера, номера цилиндра, ширины, граммового веса и других эксклюзивных свойств ткани, эффективно избегая проблемы цветовой аберрации партии; Во - вторых, совместимость с метров, кодов, килограммов, рулонов и других многокомпонентных автоматических преобразований для решения проблемы путаницы измерения ткани; В - третьих, приспосабливаться к предварительной добыче ткани, выборочной закупке, изношенным добавкам, партиям доставки и другим специальным операциям, в соответствии с сезонным, индивидуальным режимом производства одежды; В - четвертых, отказаться от традиционной модели выверки заказов, основываясь на фактических данных складирования в качестве основной основы для решения проблемы бухгалтерского отклонения, вызванного допуском на количество тканей.

II. Стандартные основные рабочие процессы модуля закупок одежды ERP

Модуль закупок одежды ERP следует принципу « управления спросом, полного контроля, замкнутого цикла документов», чтобы сформировать стандартизированный, стандартизированный бизнес - процесс, каждый цикл документов взаимосвязан, данные слои связи, конкретный процесс выглядит следующим образом:

Во - первых, материальная потребность инициируется. Система опирается на стиль списка материалов BOM и план производства, автоматический учет пробелов в запасах, точная статистическая ткань, риб, молния, пуговицы и другие потребности в закупке материалов; В то же время поддержка ручной работы новых потребностей, адаптация к выборочным закупкам, производству изношенных добавок, сезонному хранению тканей и другим специальным сценам, и все потребности привязаны к номеру, цвету, спецификациям материалов, для достижения точной прослеживаемости спроса.

Во - вторых, соотношение между заявкой на закупку и запросом. В соответствии с материальным дефицитом, чтобы сформировать официальную заявку, уточнить спецификации материалов, количество закупок, срок давности спроса. Персонал по закупкам может полагаться на систему для запуска многопартийного запроса, записи предложений каждого поставщика, сроков поставки, минимального заказа, рейтинга качества и другой основной информации, система автоматически генерирует отчет о соотношении цен, чтобы помочь предприятиям в сотрудничестве на основе заслуг, в то же время запрос может быть напрямую передан для создания заказа на закупку, чтобы уменьшить ошибку ручного повторного ввода.

В - третьих, размещение заказов на закупку. Заказ на закупку является основным документом модуля закупок, необходимо полностью привязать номер модели, цвет, номер цилиндра, ширину ткани, граммовый вес, количество закупок, коэффициент износа, период партионной поставки, расчетный период и другие отраслевые эксклюзивные поля. Система в режиме реального времени контролирует статус заказа, охватывающий статус, который должен быть подтвержден, выдан, частично доставлен, полностью доставлен, закрыт и т. Д., В то же время с предупреждением о поставке, предупреждением о избыточных закупках, предупреждением о меньшем количестве заказов и другими функциями, от источника для управления рисками закупок.

В - четвертых, контроль качества сырья и получение возврата. Материалы одежды не могут быть непосредственно складированы после прибытия, необходимо выполнить эксклюзивный процесс контроля качества, ткань для завершения операции по проверке ткани, записать дефекты ткани, фактическое количество метров, информацию о номере цилиндра, вспомогательные материалы для завершения отбора качества. Квалифицированные материалы принимаются партиями, неквалифицированные материалы автоматически генерируют заказ на покупку и возврат, ассоциируются с первоначальным заказом на покупку и записью о получении, одновременно вычитают базу сверки, образуя полное обратное бизнес - закрытие.

В - пятых, складирование материалов синхронизировано с запасами. Квалифицированные ткани для проверки качества, вспомогательные материалы в отдельном складе, система автоматически обновляет данные инвентаря, информация о запасах синхронно привязана к партии, номеру цилиндра, цвету и другим исключительным атрибутам, последующее производство галстука может точно соответствовать соответствующей партии материала, эффективно избежать проблемы цветовой аберрации одежды, в то же время поддерживая независимое управление одной партией рулонной ткани, чтобы обеспечить точный контроль запасов.

В - шестых, выверка данных о закупках и финансовые списания. В отличие от модели сверки заказов в общей промышленности, швейная промышленность использует « квалифицированное количество склада - количество возвращенных товаров» в качестве основной базы для выверки, чтобы надлежащим образом решить разницу в допуске между количеством заказов на ткань и фактическим количеством прибытия. После завершения выверки система автоматически генерирует выписки из счетов, учитывает разницу, надбавку, плату за окраску и другие дополнительные расходы, одновременно толкает в финансовый модуль для создания кредиторской задолженности и в конечном итоге завершает списание счетов с помощью платежного поручения для достижения обмена оперативными и финансовыми данными.

III. Деловые процессы в подразделении специальных закупок одежды

Для персонализированных производственных сценариев в швейной промышленности система адаптируется к трем типам специальных процессов закупок, чтобы компенсировать ограничения стандартизированного процесса. Во - первых, процесс выборочных закупок, независимый ввод документов, эксклюзивный склад в хранилище, отдельный учет стоимости материалов, не смешивается с крупным товарным производственным счетом; Во - вторых, процесс закупки добавок, для сокращения потерь, дефектов ткани, вызванных материальным разрывом, быстрый запуск заявки на пополнение и закупку, чтобы обеспечить непрерывность производства; В - третьих, процесс предварительной добычи ткани, не привязанный к фиксированному номеру, сезонная закупка складских материалов, может быть впоследствии назначена по требованию к конкретному стилю, адаптирована к сезонным потребностям в подготовке в швейной промышленности.

IV. Основные стратегии контроля за точностью выверки данных о закупках

Выверка закупок является основным и наиболее подверженным ошибкам звеном модуля закупок ERP одежды, который напрямую определяет точность учета затрат на закупку и финансовых счетов предприятия. В сочетании с допуском на измерение ткани одежды, партионной доставкой, плавающей ценой, смешанным типом бизнеса и другими болевыми точками, необходимо контролировать источник, конфигурацию системы, спецификацию процесса, проверку данных в четырех измерениях, полный спектр обеспечения точности выверки.

Во - первых, укрепить контроль над исходными документами и построить прочную основу для выверки. Строго установите основной принцип « фактической приемки складских данных в качестве единственного эталона для выверки», устраните заказы на закупку, накладные на поставку поставщиков в качестве основы для выверки, от коренных причин, чтобы избежать ошибок в бухгалтерском учете, вызванных допуском на количество тканей. В то же время стандартизируйте управление документацией, крупные закупки, выборочные закупки, документы на закупку добавок строго различаются, все документы на получение и возврат должны быть связаны с соответствующим номером заказа, номером цилиндра, номером модели, чтобы устранить проблему без головки на склад, без ордера на получение. Единые единицы измерения материалов, заранее в системе для обслуживания метров, кодов, кг коэффициента пересчета, фиксированной единицы учета затрат, чтобы избежать ошибки пересчета единицы.

Во - вторых, оптимизировать конфигурацию ERP - системы для достижения интеллектуального управления ветром. Включите системный механизм предотвращения дублирования выверки, документы, которые были сверены, автоматически блокируются, не могут быть повторно выбраны счета, устранены проблемы двойного учета. Установите порог предупреждения о ценах, когда выверка цены единицы и отклонение цены единицы заказа выходят за разумный диапазон, система автоматически предупреждает о всплывающем окне, обязательная проверка стартовой надбавки, окрашивания дополнительной цены и других специальных расходов. В то же время стандартизируйте управление правами, проверенные счета - фактуры, оригинальные бизнес - документы запрещают произвольное изменение, все корректировки данных должны быть завершены с помощью красного слова взаимозачета, дополнительного прейскуранта, чтобы сохранить полный журнал операций и следы аудита.

Опять же, стандартизировать процесс стандартизированной выверки, унифицировать стандарты работы. Установление стандартизированного процесса « Выверка данных поставщиков - сверка данных ERP - отслеживание расхождений - корректировка документации - окончательное подтверждение». Сотрудник по выверке должен последовательно согласовывать счета поставщика с системой складирования, детали возврата, классифицировать и проверять разницу в количестве, разницу в цене, разницу в стоимости, для допусков на ткань, неучтенных документов, повышения цены партии и других вопросов один за другим, чтобы исправить источник, строго запрещается напрямую вручную изменять исходные данные документа, все аномальные различия архивируются посредством исключительной корректировки документов.

Наконец, создать механизм проверки нормализованных данных, чтобы проверить утечки и заполнить пробелы. Опираясь на систематический отчет о выверке и отслеживании закупок, в режиме реального времени проверять общее количество заказов на закупку, количество, которое было складировано, количество возвращенных товаров, количество выверенных и невыверенных документов, своевременно проверять пропущенные документы выверки. Регулярно проводить выверку данных для обеспечения того, чтобы сумма кредиторской задолженности в текущем периоде соответствовала сумме подтверждения выверки, стоимость приобретения складирования и стоимость выверенных материалов в основном одинаковы, своевременная коррекция отклонения данных, чтобы гарантировать высокую степень унификации бизнес - данных и финансовых данных.

V. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ

Основным преимуществом модуля закупок одежды ERP является точная адаптация материальных характеристик и бизнес - болей в швейной промышленности, через стандартизированный контроль всего процесса закупок для достижения стандартизированного и точного управления закупочным бизнесом. Точность выверки покупок является ключом к падению стоимости модуля, предприятия только придерживаются принципа управления и контроля « контролируемым источником, системным контролем ветра, стандартами процесса, контрольным замкнутым циклом», стандартизируют каждый бизнес - документ, каждый шаг рабочего процесса, чтобы эффективно избежать количественного отклонения, ценового хаоса, двойного учета и других проблем, точно учитывать затраты на закупку, открыть цепочку поставок и канал финансовых данных, обеспечить надежную поддержку данных для предприятий по производству одежды, чтобы снизить стоимость и повысить эффективность, усовершенствовать работу.