ERP와 기업 발전의 공생 관계를 분석하다
디지털 전환을 위한 ERP의 역할
데이터 통합 및 공유: ERP 시스템은 기업 각 부서, 각 업무 단계의 데이터를 집중적으로 관리하고 통합하여 정보의 외딴 섬을 타파하고 데이터를 기업 내부에서 실시간으로 공유할 수 있다.예를 들어, 판매 부서의 주문 데이터는 생산 부서와 구매 부서에 실시간으로 전달되어 생산 계획과 구매 계획을 적시에 조정하고 기업 운영 효율을 높일 수 있다.
프로세스 최적화 및 자동화: 비즈니스 프로세스의 정리 및 최적화를 통해 ERP 시스템은 프로세스를 자동화하고 수동 개입을 줄이며 오류율을 낮추고 프로세스의 실행 효율을 향상시킬 수 있습니다.례를 들면 구매절차에서 구매요청, 심사비준, 주문으로부터 수취, 지불에 이르기까지 모두 ERP시스템에서 자동적으로 류통할수 있으며 구매주기를 단축하고 구매원가를 낮출수 있다.
의사 결정 지원: ERP 시스템은 기업 관리자에게 정확하고 신속한 의사 결정 정보를 제공하는 풍부한 데이터 분석 및 보고서 기능을 제공합니다.관리자는 판매 추세, 재고 수준, 원가 구조 등 데이터를 체계적으로 분석하여 합리적인 생산 계획 제정, 재고 관리 전략 최적화, 제품 가격 조정 등 과학적인 결정을 내릴 수 있다.
ERP에 대한 디지털 전환 추진
기술 업그레이드: 디지털 전환은 ERP 시스템이 클라우드 컴퓨팅, 빅 데이터, 인공 지능, 사물 인터넷 등과 같은 새로운 기술을 끊임없이 융합하도록 촉진합니다.클라우드 컴퓨팅은 ERP 시스템을 더욱 유연하고 확장할 수 있게 하며, 기업은 자신의 수요에 따라 필요에 따라 클라우드 서비스를 임대할 수 있다;빅데이터 기술은 ERP 시스템이 대량의 데이터를 더 잘 처리하고 분석하여 데이터 가치를 발굴할 수 있도록 한다;인공지능과 머신러닝 기술은 예측 분석, 지능적 의사결정 등의 기능을 실현할 수 있다;사물인터넷 기술은 기업의 설비, 제품 등을 ERP 시스템과 연결하여 실시간 모니터링과 데이터 수집을 실현할 수 있다.
기능 확장: 기업의 디지털 전환이 심화되고 비즈니스 수요가 변화하고 확대됨에 따라 ERP 시스템도 이러한 수요를 충족시키기 위해 새로운 기능 모듈을 추가해야 한다.예를 들어, 온라인 판매 채널을 지원하기 위해 전자 상거래 모듈을 추가하고, 고객 경험과 충성도를 향상시키기 위해 고객 관계 관리 모듈을 강화하며, 공급업체 및 파트너와의 긴밀한 협력을 위해 공급망 협력 기능을 확장합니다.
ERP 와 전략적 적합성
전략적 목표 선도 ERP 모델: 기업의 전략적 목표는 ERP 시스템의 기능과 특성에 대한 수요를 결정한다.기업의 전략이 제품 다변화와 시장 확장이라면 ERP 시스템이 강력한 제품 관리, 판매 관리와 다중 사이트 운영 관리 기능을 갖추어야 한다.기업이 비용 선도 전략을 중시하는 경우 ERP 시스템의 비용 통제, 예산 관리 및 공급망 최적화 기능이 중요합니다.
ERP 지원 전략 정착: ERP 시스템은 업무 프로세스를 최적화하고 자원을 통합하며 의사결정 지원을 제공함으로써 기업이 전략 목표를 구체적인 업무 행동과 지표로 분해하고 각 부서와 부서에 실행하도록 돕는다.예를 들어, ERP 시스템은 주문 처리 프로세스를 최적화하고 애프터서비스 관리를 강화하는 등의 기능을 통해 고객 만족도를 높이기 위한 전략을 수립했다.
전략적 적합성과 동적 공생의 상호 관계
전략적 적합성은 동적 공생의 전제이다: 기업의 전략과 ERP 시스템, 디지털 전환이 서로 적합해야만 기업은 정확한 방향에서 ERP 시스템과 디지털 전환의 우세를 이용하여 그들과의 동적 공생을 실현할 수 있다.만약 전략이 실제상황과 일치하지 않을 경우 기업은 자원배치, 능력건설 등 면에서 편차가 생겨 ERP와 디지털화전환의 역할을 충분히 발휘하지 못하고 심지어 기업의 발전에 지장을 초래할수 있다.
동적 공생은 전략적 적합성 조정을 촉진한다: 기업과 ERP, 디지털 전환의 동적 공생 과정에서 끊임없이 새로운 정보와 피드백이 생성되는데, 이러한 정보는 기업이 전략과 실제 상황 사이의 격차를 적시에 발견하여 전략을 조정하고 최적화하여 기업의 발전 수요에 더욱 적합하도록 도울 수 있다.예를 들어 기업이 ERP 시스템을 구축한 후에 일부 업무 프로세스의 최적화 효과가 기대에 미치지 못한다는 것을 발견하면 관련 전략을 조정하여 ERP 시스템의 역할을 더욱 잘 발휘할 수 있다.이와 동시에 디지털화전환이 가져다준 신기술, 새로운 기회도 기업이 전략방향을 조정하고 전략과 ERP, 디지털화전환의 적합성을 한층 더 추진하도록 촉진할수 있다.
엔터프라이즈와 ERP의 역동적 공생 관계
ERP는 기업의 발전을 추진한다:ERP 시스템은 기업의 운영 효율을 높이고 원가를 낮추며 제품의 품질과 서비스 수준을 향상시키고 기업의 경쟁력을 강화하며 기업의 업무 성장과 규모 확장을 추진한다.예를 들어 한 제조업체는 ERP 시스템을 실시함으로써 생산 과정의 정밀화 관리를 실현하고 생산 원가를 낮추며 제품의 품질을 향상시켜 시장 경쟁에서 더욱 큰 우위를 점하고 매출액의 증가와 시장 점유율의 확대를 실현했다.
기업의 발전은 ERP 최적화를 추진한다:기업의 발전에 따라 그 업무 모델, 조직 구조, 관리 수요 등이 계속 변화하기 때문에 ERP 시스템에 해당하는 최적화와 업그레이드가 필요하다.기업은 비즈니스 확장으로 인해 새로운 시장 또는 산업에 진입할 수 있으며, 새로운 비즈니스를 지원하기 위해 ERP 시스템에 새로운 기능 모듈을 추가해야 합니다.또는 기업의 규모가 커지면 시스템의 성능, 안정성 및 보안에 대한 요구가 더욱 높아져 ERP 시스템의 기술 업그레이드와 아키텍처 최적화를 추진한다.
