Решения, основанные на данных: ERP - системы помогают предприятиям работать с точностью

Сегодня, в глубоком проникновении цифровой экономики, бизнес - операции перешли от « эмпирического доминирования» к « доминированию данных», точное принятие решений стало ключом к устранению рыночной неопределенности и повышению основной конкурентоспособности. В традиционной модели управления, финансы, запасы, производство, продажи и другие бизнес - данные децентрализованное хранение, ручной поток, формирование « информационного острова» приводит к задержке принятия решений, растрате ресурсов, неэффективной эксплуатации, трудно адаптироваться к масштабированию современных предприятий, диверсифицированных потребностей развития. Система ERP (Enterprise Resources Plan), как цифровой центр интеграции всего бизнес - процесса предприятия, открывает барьеры данных, активирует ценность данных, обеспечивает прочную поддержку для принятия решений, основанных на данных предприятия, и способствует преобразованию и модернизации операций от « экстенсивного управления» до « точного контроля».

Основная ценность ERP - систем заключается в создании единой интеллектуальной базы данных для интеграции и стандартизации общеорганизационных данных. Традиционные предприятия, финансовое программное обеспечение для самостоятельного учета, запасы опираются на тайваньский счет Excel, продажи полагаются на бумажные документы в « состоянии войны», что приводит к различным калибрам данных, задержке обновления, не может сформировать полный вид операционных данных. Система ERP через модульный дизайн, охватывающий финансовое управление, управление цепочкой поставок, управление производством, управление людскими ресурсами и другие основные аспекты, будет децентрализована в различных отделах бизнес - данных в режиме реального времени, чтобы реализовать « один ввод данных, полный обмен данными». В то же время, система устанавливает единые правила кодирования данных и основной механизм управления данными, стандартизирует форматы данных и процессы потока, обеспечивает согласованность и точность данных, обеспечивает высококачественное « топливо» для последующего анализа данных и принятия решений - как показывает отчет Китайской академии информационных технологий, предприятия, развертывающие ERP - системы, в среднем повышают эффективность передачи данных на 60%, а частота ошибок данных снижается более чем на 90%, полностью преодолевая барьеры данных для традиционного управления.

Опираясь на возможности глобальной интеграции данных, ERP - система для достижения многократной посадки, для точной работы предприятия в кинетическую энергию. В области управления цепочкой поставок, ERP система открывает весь процесс закупок, запасов, продаж, через « три совпадения» для достижения автоматической проверки заказов на закупку, складских накладных, счетов - фактур, чтобы избежать повторных платежей; В то же время, чтобы установить порог безопасного запаса, запасы ниже порога автоматически толкают раннее предупреждение, подключенный модуль закупок для создания плана пополнения, точность запасов торгового предприятия после применения увеличилась с 75% до 98%, отставание в запасах сократилось на 40%. В сценарии управления производством, для производственных предприятий « разновидности, небольшие партии» производственных характеристик, ERP - система через операции MRP в сочетании с алгоритмом AI, согласно заказу на продажу и списку материалов для автоматического расчета спроса на сырье, оптимизации производственного графика, визуального отображения оборудования, занятости рабочей силы, применения машиностроительного завода после повышения эффективности производства на 35%, использования оборудования с 60% до 85%. В звене финансового управления ERP реализует интеграцию бизнеса и финансов, бизнес - данные могут автоматически генерировать финансовые ваучеры, уменьшать количество ручного ввода на 80%, в то же время генерировать многомерные финансовые отчеты, поддерживать запросы на проникновение данных, чтобы помочь менеджерам в режиме реального времени понять прибыльность, точно определить, какой тип продукта является наиболее прибыльным, какой клиент быстрее всего возвращает деньги.

В основе управления данными лежит преобразование данных в основу для принятия решений, а ERP - системы через встроенные аналитические возможности достигают скачка от « записи данных» до « интеллектуального понимания». Традиционные решения в значительной степени зависят от опыта менеджеров и подвержены субъективным суждениям, в то время как система ERP интегрирует исторические бизнес - данные с оперативными данными в режиме реального времени, генерирует многомерные аналитические отчеты о тенденциях продаж, структуре затрат, обороте запасов и т. Д., С помощью встроенных аналитических моделей и инструментов BI, чтобы исследовать законы работы и потенциальные риски, лежащие в основе данных. Например, мебельная компания анализирует данные о региональных продажах через ERP - систему и обнаруживает, что продажи твердой деревянной кровати на Южном рынке составляют 60%, своевременно корректируя производственный план и стратегию укладки, продажи этой категории выросли на 20% за 3 месяца; Химическая компания через анализ данных о запасах, безопасный запас сырья с 30 дней до 20 дней, высвободила 1,5 млн. юаней средств для расширения производства. Кроме того, глубокая интеграция ИИ и ERP еще больше повышает перспективность принятия решений - системы могут прогнозировать рыночный спрос, риски цепочки поставок с помощью машинного обучения и даже автоматически генерировать предложения по закупкам, производственные планы, которые позволяют принимать решения от « исправления постфактум » к « предварительной оптимизации».

Конечная ценность ERP - систем для точной работы предприятий отражается в двойном прорыве в снижении эффективности и повышении конкурентоспособности. С точки зрения контроля затрат, система ERP оптимизирует процесс, уменьшает вмешательство человека, снижает затраты на рабочую силу и эксплуатационные потери: после того, как предприятие из 50 человек применяет ERP, рабочая нагрузка отдела HR сокращается на 70%, время учета заработной платы сокращается с 2 дней до 3 часов; Большинство малых и средних предприятий достигают оптимизации запасов через ERP, финансового соответствия, снижения расходов на хранение на 25%, значительного снижения штрафных убытков, вызванных финансовыми ошибками, и окупает инвестиционные затраты ERP в среднем в течение 2 лет. С точки зрения повышения эффективности, цикл обработки заказов сокращается на 40%, эффективность финансовой обработки увеличивается в среднем на 50%, межсекторальная координация больше не ограничивается барьерами данных, скорость реагирования предприятий на изменения на рынке значительно ускоряется. В то время, когда конкуренция на рынке становится все более ожесточенной, эта точная операционная способность позволяет предприятиям быстро адаптироваться к изменениям потребительского спроса, оптимизировать структуру продукции и модели обслуживания, создавать дифференцированные конкурентные преимущества - согласно исследованию IDC, более 70% предприятий считают, что решения, основанные на данных, поддерживаемые ERP - системами, являются основной поддержкой цифровой трансформации предприятий.

С продолжающейся итерацией цифровых технологий ERP - системы обновляются от « полной интеграции процесса» к « открытой экологической синергии», что еще больше расширяет границы принятия решений на основе данных. Следующее поколение ERP - систем будет опираться на облачную архитектуру и архитектуру микросервисов для достижения бесшовной стыковки с IoT, платформами электронной коммерции, партнерами вверх и вниз по течению, интеграции более широкого спектра экологических данных и обеспечения более полной поддержки принятия решений предприятиями. В то же время, собранные бизнес - возможности позволяют предприятиям гибко настраивать модули в соответствии с их собственными потребностями, адаптироваться к эксплуатационным потребностям на разных этапах развития и по - настоящему реализовать « расширение возможностей по требованию».

Заключение: В эпоху, когда данные становятся основным фактором производства, суть точной работы - это тонкое управление, основанное на данных. Система ERP объединяет глобальные данные, активирует ценность данных, принимает интеллектуальные решения о посадке, помогает предприятиям ломать информационные острова, оптимизирует распределение ресурсов, снижает эксплуатационные расходы и реализует качественные изменения от « управления опытом » до « принятия научных решений». Для предприятий развертывание и глубокое применение ERP - систем является не только важной мерой для цифровой трансформации, но и неизбежным выбором для преодоления неопределенности на рынке и достижения долгосрочного развития - только позволяя данным проходить через весь процесс работы, мы можем быть точными и стабильными в сложной бизнес - среде.