Анализ 40 основных преимуществ ERP - систем для малых и средних предприятий

Развитие малого и среднего бизнеса в цифровую эпоху

На экономической карте, состоящей из более чем 40 миллионов малых и средних предприятий в нашей стране, цифровая трансформация перешла от « выбора задачи» к « проблеме выживания». В отличие от крупных компаний с достаточным ИТ - бюджетом и профессиональными командами, МСП относительно слабы в финансировании, талантах и управлении, но они также сталкиваются с многочисленными проблемами, связанными с усилением конкуренции на рынке, меняющимися потребностями клиентов и растущим давлением на затраты. Система ERP, адаптированная к особенностям МСП, больше не является эксклюзивным инструментом для крупных предприятий, а стратегическим рычагом, помогающим МСП интегрировать свои ресурсы и модернизировать управление. Основываясь на практическом опыте обслуживания тысяч малых и средних предприятий, сеть Shuntong систематически расчесывает 40 основных преимуществ ERP - систем для малых и средних предприятий, которые охватывают все аспекты финансов, цепочки поставок, производства, продаж, рабочей силы, принятия решений и т. Д., Вместе они составляют полную карту способности малых и средних предприятий строить основную конкурентоспособность.

Финансовый контроль: от путаницы до ясности

Финансовый хаос является наиболее распространенным препятствием для роста МСП. Главная ценность ERP для МСП заключается в создании стандартизированной и прозрачной системы финансового управления.Учет затрат в режиме реального времениЧтобы предприятие могло в любое время освоить каждый заказ, реальную прибыль каждого продукта, попрощаться с оценкой головы в конце месяца;Автоматическое создание сертификатовАвтоматическое преобразование деловой документации, такой как закупки, продажи, товарно - материальные запасы, в учетную документацию, освобождение финансового персонала от повторного ввода;Автоматическое согласование денежных потоковПусть банковские ведомости и дебиторская задолженность будут интеллектуально списаны, разница в счетах с первого взгляда;Многомерный анализ прибылиПоддержка перспективы прибыльности по клиентам, по проектам, по отделам, по операторам и другим различным перспективам;Контроль исполнения бюджетаПреобразование контроля за расходами в механизм раннего предупреждения;Автоматическая проверка налоговых рисковБлагодаря встроенному налогу будут дифференцированы правила проверки, что снизит риск соблюдения налогового законодательства;Мобильное утверждениеЧтобы босс мог выполнить критические платежи, где бы он ни находился;Прогнозы движения денежной наличностиРаннее предупреждение о нехватке финансовых средств на основе дебиторской задолженности и бизнес - планов. Эти восемь основных финансовых преимуществ позволяют МСП попрощаться с эпохой « запутанных счетов» и действительно реализовать « хорошо просчитанные, управляемые и видимые далеко ».

Синергия цепочек поставок: от разорванных цепочек к сильным

Потенциал производственно - сбытовых цепочек является жизненно важным для выживания МСП. Система ERP восстанавливает синергию цепочки поставок предприятия, открывая всю цепочку закупок, запасов и продаж.Умные предложения по закупкамАвтоматический расчет времени и количества спроса на материалы на основе производственных планов, прогнозов продаж и верхнего и нижнего пределов запасов;Оценка работы поставщиковСистема регистрирует своевременную доставку, качество соответствия, стабильность цен, обеспечивает количественную основу для принятия решений о закупках;Раннее предупреждение об обороте запасовАвтоматическое выявление недействующих материалов и избыточных запасов, высвобождение избыточных ликвидных средств;Управление партиями и эффективностьюПусть пищевые, химические, фармацевтические предприятия для достижения точного и передового первого выхода, чтобы уменьшить просроченные потери;Автоматическое преобразование нескольких единиц измеренияРешение проблем конверсии между различными закупочными подразделениями и производственными и сбытовыми подразделениями;Умное распределение нескольких поставщиковАвтоматическое разделение заказов в соответствии со стратегией закупок и децентрализация рисков поставок;Товарно - материальные запасы в путиОбеспечить, чтобы сотрудники по закупкам постоянно держали в курсе того, что заказы не поступили, и избегать дублирования закупок;Вывод штрих - кода из хранилищаПовышение эффективности складских операций более чем в три раза и снижение частоты ошибок ниже одной тысячи. Эти восемь преимуществ производственно - сбытовых цепочек помогают МСП превратить хрупкие цепочки в прочные сети поставок, чтобы найти оптимальный баланс между дефицитом и отставанием.

Производство: от черного ящика к прозрачности

Для производственных МСП цеха часто являются "черными ящиками" управления. Система ERP обеспечивает прозрачность и точность производственных процессов.Производство по отдельностиАвтоматически преобразовывать заказы клиентов в производственные накладные для обеспечения сбыта продукции;Точный расчет материальных потребностейАвтоматическое разложение в соответствии с БОМ, избегая многовыемки, утечки;Отслеживание хода на уровне операцийОбратная связь в режиме реального времени с каждым рабочим листом в настоящее время в каком процессе, кто работает, количество выполненных работ;Автоматический учет сдельной заработной платыС данными производственной отчетности, производительность рабочих в режиме реального времени преобразуется в вознаграждение, стимулируя энтузиазм;Запасы незавершенной продукции видныДайте руководителям четкое представление о том, сколько активов « спят» на производственных линиях;Координация внешней обработкиВнешние подрядчики в единое управление, отправка, получение, выверка всего процесса контроля;Контроль эффективности оборудованияПутем сбора рабочего состояния оборудования, расчета комплексной эффективности OEE, выявления узких мест в производительности;Отслеживание качества при нажатии одной кнопкиОт готовой продукции до партии сырья, производственной группы, инспекционных записей, в ответ на иск клиента в сердце есть конец. Эти восемь основных производственных преимуществ позволили цехам МСП перейти от « эмпирического управления» к « разговору на основе данных» и повысить общую производительность более чем на 20% без увеличения затрат на аппаратное обеспечение.

Продажи и клиенты: от транзакций к отношениям

На фоне продолжающегося роста затрат на получение услуг глубокое управление отношениями с клиентами стало ключом к снижению рентабельности и повышению эффективности МСП. Система ERP позволяет компаниям создавать системы управления ценностями, ориентированные на клиента.Управление на протяжении всего жизненного цикла клиентаОт подсказок, деловых возможностей, котировок, заказов до продаж, полная запись каждого взаимодействия;Автоматическое управление кредитамиВ соответствии с историей оплаты клиента и политикой кредитования, перехват сверхкредитных поставок в режиме реального времени;Гибкость ценовой системыПоддержка различных стратегий, таких как цена класса клиента, цена пакетной лестницы, цена рекламной деятельности, цена срока действия;Круг возврата и послепродажного процессаПревращение претензий клиентов в вводные данные для улучшения качества;Объединение целей и результатов продаждержать оператора в курсе хода выполнения задания;Анализ прибыльного вклада продукцииОпределение того, какие продукты являются основой прибыли, а какие - ловушкой прибыли;Раннее предупреждение клиентовПредварительное выявление клиентов с высоким риском потери на основе частоты заказов и изменения суммы заказа;Переместить заказПусть оператор на месте клиента может завершить ввод заказа, воспользоваться мгновенными возможностями для бизнеса. Эти восемь преимуществ продаж помогают МСП перейти от « одноразовых транзакций» к « устойчивым отношениям», значительно повышая ценность жизненного цикла клиентов.

Людские ресурсы: от статистики к развитию

Люди являются наиболее важным активом для МСП, но традиционное управление персоналом часто остается на уровне учета рабочего времени. Система ERP содействует переходу от управления людскими ресурсами к развитию людских ресурсов.Организационная структура и система должностейЧеткое определение отношений отчетности и границ ответственности;Архивы сотрудников на весь профессиональный циклПолный учет всего процесса приема на работу, обучения, перевода на другую должность, продвижения по службе, увольнения;Интеллектуальная связь между работой и сменой.Автоматический учет рабочего времени и сверхурочной работы;Оценка работы и вознаграждениеПреобразование результатов оценки в бонусы за работу в режиме реального времени;Учебный план и осуществление замкнутого циклаПоддержка отслеживания повышения квалификации персонала;Распределение расходов на персонал по проектамТочная разбивка расходов на персонал по категориям расходов;Раннее предупреждение о трудовом договоре и истечении срока действия лицензииПреодоление рисков соблюдения трудовых норм;Платформа самообслуживания сотрудниковПусть сотрудники самостоятельно проверяют заработную плату, подают заявку на отпуск, подают возмещение, освобождают бизнес - работу HR. Эти восемь основных человеческих преимуществ позволяют МСП перейти от "занятости" к "воспитанию", превращая рабочую силу из центра затрат в центр создания стоимости.

Поддержка принятия решений: от интуиции к данным

Владельцы малых и средних предприятий, как правило, являются самыми сильными деловыми специалистами в бизнесе, но по мере расширения масштабов личного опыта трудно охватить все аспекты бизнеса. Система ERP оснащается « кабиной данных» для предприятий.Эксплуатация панорамных панелейПредставление в режиме реального времени основных показателей, таких как продажи, возврат, маори, запасы и расходы;Центр оповещения об аномалияхАвтоматическое оповещение об отрицательных заказах на маори, просроченной дебиторской задолженности, менее безопасных запасах и т.д.;Диаграмма анализа тенденцийПоказать информацию о тенденциях, таких как сравнение за тот же период в течение трех лет, темпы роста в поясных сопоставлениях и темпы достижения целей;Структурный анализСмотрите подробное распределение состава дохода, состава затрат, состава расходов, состава прибыли;Аналитическая модель ДюпонаРазбивка доходности чистых активов по слоям и определение ключевых факторов, влияющих на рентабельность;Прогнозы движения денежной наличностиНа основе воронки заказа и дебиторской задолженности, предвосхищая будущие финансовые условия;Переместить отчетПредоставление администраторам информации о динамике операций в период космического мусора;Настройка кабины пилотаВ соответствии с требованиями роли конфигурация эксклюзивной панели просмотра, директор по продажам смотрит на трубопровод, директор по производству смотрит на выпуск, финансовый директор смотрит на средства. Эти восемь преимуществ принятия решений помогают менеджерам МСП перейти от « принятия решений на основе чувств» к « принятию решений на основе данных», захватывая возможности определенности в неопределенности.

Переход от инструментов к возможностям

Вышеупомянутые 40 основных преимуществ - это не изолированная функциональная куча, а взаимосвязанное, взаимно подкрепляющее органическое целое. Аналогия финансовых и бизнес - данных обеспечивает согласованность бизнеса и финансов, интеграция производственных и снабженческих цепочек гарантирует синергию производства и сбыта, продажи и осаждение данных клиентов поддерживают точный маркетинг, а уточнение людских ресурсов обеспечивает организационную гарантию для расширения бизнеса. Когда эти возможности систематически работают на одной платформе, МСП получают не только набор программных инструментов, но и набор копируемых, эволюционирующих и устойчивых цифровых систем управления.

В своей практике обслуживания тысяч малых и средних предприятий сеть Shuntown глубоко осознает, что ценность ERP - систем заключается не в их функциональности, а в их глубокой адаптации и постоянном применении к бизнес - сценариям компании. Для МСП 40 основных преимуществ - это не конечная точка, а отправная точка. Когда предприятие создает нормативную, прозрачную и эффективную операционную базу через систему ERP, оно обладает основной компетенцией для перехода к интеллектуальному, сервисному и платформенному преобразованию и модернизации, что является ключевым паролем для малых и средних предприятий, чтобы преодолеть узкое место роста и реализовать вечность базовой отрасли.