Система управления работой в области интеллектуальной собственности - подробное описание функций и характеристик

Основные проблемы управления активами в эпоху экономики, основанной на знаниях

Сегодня, когда стратегия развития, основанная на инновациях, реализуется глубоко, а экономика, основанная на знаниях, процветает, интеллектуальная собственность стала основным нематериальным активом и конкурентным оружием для предприятий. Патенты, товарные знаки, авторские права, коммерческая тайна - эти интеллектуальные достижения не только несут инновационную ценность предприятия, но и напрямую связаны с исключительностью рынка, премиальной силой бренда и уровнем оценки капитала. Тем не менее, сложность управления интеллектуальной собственностью экспоненциально возрастает по сравнению с материальными активами: цикл подачи заявки длится несколько лет, динамическое изменение правового статуса, поддержание годовых сборов требует точного расчета, доказательства защиты прав должны быть полностью сохранены, а вознаграждение должно быть реализовано в соответствии с требованиями. Традиционные методы управления, основанные на использовании электронных таблиц и бумажных файлов, оказались совершенно бессильными перед лицом сотен активов интеллектуальной собственности. Система управления работой в области интеллектуальной собственности Shuntong предназначена именно для решения этой дилеммы управления, она основана на управлении полным жизненным циклом интеллектуальной собственности, автоматизации процесса интеграции, интеллектуальном предупреждении о сроках, многомерном анализе активов, совместной офисной поддержке и других функциях, для инновационных предприятий, научно - исследовательских институтов и служб интеллектуальной собственности, чтобы обеспечить единую, усовершенствованную платформу цифрового управления.

Управление патентами на протяжении всего жизненного цикла: от креативности до прав и активов

Патентное управление является самым сложным и основным модулем системы интеллектуальной собственности, охватывающим весь процесс от раскрытия изобретений и идей, написания документов, подготовки документов заявки, ответов на обзоры, авторизации регистрации и поддержания годовых сборов до эксплуатации патента. Система Hungtong нарушает ограничения традиционного сегментного управления и объединяет патентные процессы, разбросанные по разным людям и этапам, в непрерывную и визуальную основную линию управления жизненным циклом.

Изобретатель может подать дело о сделке в режиме онлайн через систему, заполнить техническую область, инновационную точку, коммерческую ценность и другую информацию, а также загрузить техническое заключение, экспериментальные данные и другие приложения. Патентный инженер после онлайн - приема проводит предварительную проверку и оценку патентоспособности, системную поддержку стыковки с интерфейсом открытой базы данных Государственного управления интеллектуальной собственности, автоматический поиск сравнительных документов. После входа в процесс подачи заявки система автоматически генерирует стандартизированные документы, такие как доказательство замедления затрат, доверенность агента, запрос заявки и т. Д., В соответствии с заданным шаблоном, что значительно снижает объем документации. После подачи заявки система переходит в состояние динамического мониторинга процесса: возвращается ли уведомление о принятии, приближается ли открытый день, достаточны ли сроки для рассмотрения запроса, обрабатывается ли уведомление о рассмотрении - каждый узел включен в систему отслеживания. Особую озабоченность вызывает функция интеллектуального оповещения о сроках, система в соответствии с патентным законодательством и правилами реализации встроена почти 100 правил расчета установленного законом срока, от срока приоритета, периода подачи заявки на проверку до периода регистрации разрешения, периода уплаты годовых сборов, автоматического расчета крайнего срока и иерархического раннего предупреждения. После того, как научно - техническое предприятие применило систему, коэффициент утечки годовой платы за патент был равен нулю с 7,2%, и только в этом году годовая экономия за задержку и расходы на восстановление превысили 500 000 юаней.

Нормативное управление товарными знаками и авторскими правами: хранители активов бренда и оригинальных результатов

Модуль управления товарными знаками фокусируется на институциональном обслуживании активов бренда. Система поддерживает весь процесс управления товарным знаком от выбора названия, оценки значимости, выбора категории, подачи заявки на регистрацию до продления изменений. Для многонациональной многонациональной и многокатегорийной регистрации сложных сценариев, система построила модель данных с « семейством товарных знаков» в качестве ядра, расширенная регистрация базового товарного знака, регистрация защиты, международная регистрация могут быть представлены вместе, четко демонстрируя полную картину глобальной макета бренда. Управление доказательствами использования является основой защиты прав на товарные знаки, система поддерживает регулярный сбор, классификацию и хранение упаковки продукции с логотипом товарного знака, рекламных материалов, документов на продажу, фотографий экспонентов и других доказательств использования, связанных с соответствующим регистрационным номером товарного знака. В случае подачи ходатайства об отзыве или деликтного иска сбор доказательств может быть завершен в течение нескольких минут, в то время как в традиционной модели этот процесс часто занимает несколько недель.

Модуль управления авторскими правами применяется к регистрации и хранению авторских прав на программное обеспечение, текстовых произведений, художественных произведений, аудиовизуальных изделий и других видов работ. Система предоставляет исходные программы, инструкции, проектные проекты, стандартные форматы загрузки и спецификации именования для создания негативов, автоматически генерируя пакеты, отвечающие требованиям Центра регистрации авторских прав. Для высокочастотного и фрагментированного творческого контента в интернет - среде система интегрирует надежную временную метку и технологию хранения блокчейна, в момент завершения создания работы для оригинала создается непреложное доказательство подлинности, что значительно снижает сложность последующего доказательства. После того, как проектная компания применила функцию хранения, она успешно отреагировала на три жалобы на нарушение прав третьих сторон, все из которых были быстро обработаны из - за полных и эффективных доказательств хранения.

Динамическая инвентаризация нематериальных активов: от статических счетов до операционной панели

Многие компании тратят значительные ежегодные затраты на поддержание патентов и товарных знаков в силе, но не могут точно сказать, какую стоимость создают эти активы. Модуль управления активами системы Shuntong повышает интеллектуальную собственность с « файла юридических услуг» до « данных бизнес - решений». Система строит многомерную модель оценки стоимости активов, которая объединяет более 20 оценочных показателей в трех категориях: техническое измерение, юридическое измерение и рыночное измерение. Техническое измерение учитывает количество ссылок на патент, размер патента, жизненный цикл технологии; Правовое измерение учитывает оставшийся срок защиты, историю недействительности пересмотра, стабильность прав; Рыночное измерение учитывает запись передачи лицензии, корреляцию продукта, корреляцию отраслевых стандартов. Система регулярно автоматически обновляет показатели, генерируя оценки состояния активов и отчеты об иерархии стоимости.

На основе результатов оценки стоимости система поддерживает стратегию управления классификацией активов. Основные активы принимают самые высокие стандарты обслуживания, специальный мониторинг, приоритетное продление, ключевые операции; Резервные активы сохраняют свою эффективность при минимальных затратах, периодически оценивая сроки их реализации или отказа от них; Незанятые активы автоматически направляются в рекомендации по их утилизации и реализуются посредством открытых лицензий, передачи технологии или инвестиций по цене. После того, как научно - исследовательский институт применил функцию системного анализа активов, он идентифицировал 76 « спящих патентов», которые поддерживались в течение длительного времени, но не имели преобразующей ценности. После решительного отказа он сэкономил более 300 000 юаней в год на техническое обслуживание и в то же время вернул высвобожденный бюджет на высокоценное патентное культивирование.

Портал & lt; & lt; Синергия процессов и роли & gt; & gt;: профессиональное сотрудничество в преодолении секторальных барьеров

Управление интеллектуальной собственностью включает в себя многофункциональную синергию, такую как изобретатель, комиссар IP, юридическое дело, финансы, внешние агенты и т. Д., Затраты на межсекторальную связь часто составляют значительную часть общих затрат на управление. Благодаря проектированию движка процесса и портала ролей, система Hyundai реконструирует линейный последовательный рабочий процесс в параллельную сеть ценностей.

Портал Изобретателя фокусируется на предложениях и отслеживании состояния, список индивидуальных изобретений четко показывает текущий прогресс, официальный статус и задачи, которые необходимо выполнить в каждом случае. Портал комиссара IP является командным центром повседневной работы, предложения, подлежащие рассмотрению, уведомления, подлежащие выплате годового сбора, товарные знаки, подлежащие возобновлению, все вопросы, требующие вмешательства человека, представлены централизованно и ранжированы. Портал Менеджера предоставляет панель инструментов принятия решений, показывающую в режиме реального времени диаграмму тенденций подачи заявок, таблицу анализа коэффициентов делегирования полномочий, структуру расходов и тепловую карту географического расположения. Внешние агенты могут войти в систему через эксклюзивный канал, получать поручения онлайн, загружать официальные документы, декларировать счета за агентские сборы, все интерактивные данные автоматически связаны с файлом соответствующего дела, чтобы сформировать полную запись агентских услуг. После того, как группа корпоративных приложений, межведомственная коммуникация интеллектуальной собственности уменьшилась на 70%, а цикл передачи дел был сокращен в среднем на 23 дня.

Усовершенствованный контроль за бюджетом расходов: от пассивных платежей к активному планированию

Расходы на интеллектуальную собственность характеризуются большим разнообразием, длительным циклом и разбросанными суммами, что является сложной областью финансового управления. Система & lt; & lt; Хюнтон & gt; & gt; перенесла контроль за расходами с & lt; & lt; возмещения ex post facto & gt; & gt; на & lt; & lt; предварительный бюджет & gt; & gt;. Система встроена в стандартную библиотеку официальных сборов, охватывающую патенты, товарные знаки, дизайн интегральных схем и другие виды официальных сборов и сумм в Китае и основных странах и регионах, и обновляется в режиме реального времени с корректировкой политики. Плата за услуги агента поддерживает настройку по типу дела, агенту, содержанию услуги.

При составлении годового бюджета система автоматически определяет потребности в расходах на следующий год на основе существующего портфеля активов и ожидаемого количества новых заявок, включая расходы полного калибра, такие как плата за подачу заявки, плата за рассмотрение, плата за разрешение, годовая плата, плата за продление срока действия, агентская плата и т. Д. В процессе исполнения бюджета каждый расход связан с бюджетной статьей, система автоматически контролирует ход реализации, сверхбюджетный порог автоматически предупреждает и замораживает утверждение новых расходов. Функция совместного несения расходов обеспечивает автоматическое разделение расходов на патенты по общим заявкам на заявителей в согласованных пропорциях и подготовку внутренних расчетных документов. После модуля расходов на прикладные системы в Китайском научно - исследовательском центре многонациональной компании точность годового бюджета интеллектуальной собственности увеличилась с 67% до 92%, а внебюджетные заявки были сокращены на 80%.

Создание стоимости интеллектуальной собственности с использованием цифровых технологий

Система управления работой в области интеллектуальной собственности Shuntong несет не только инструмент повышения эффективности процесса, но и платформу расширения возможностей для высвобождения ценности инновационных достижений предприятий. Он превращает интеллектуальную собственность из профессиональной документации юридического отдела в полностью видимый, ощутимый и скоординированный бизнес - ресурс; Информационные фрагменты, разбросанные по различным системам, различным носителям и в руках разных людей, интегрируются в полные, динамические и анализируемые большие данные об интеллектуальной собственности. Когда процесс рождения каждого патента полностью документирован, доказательства использования каждого товарного знака систематически сохраняются, контекст каждой стоимости четко прослеживается, и управление интеллектуальной собственностью завершает существенный переход от « пассивного реагирования» к « активному хозяйству», от « потребления себестоимости» к « созданию стоимости». Сегодня, когда инновации становятся национальной стратегией, а интеллектуальная собственность все чаще становится основной конкурентоспособностью, такая цифровая инфраструктура ускоряется от « опционов» инновационных организаций до « обязательных вариантов».