Программное обеспечение ERP: интегрированное решение по поставкам и сбыту обуви
В обувной промышленности слова производство, поставка и сбыт никогда не были самостоятельными функциями, а скорее прикасались к трем наиболее тугим шестеренкам в одной цепи. Задержка с закупкой на один день, производство должно быть остановлено для ожидания; Производственная линия отсортирована неправильно, склад сразу же накопил тысячи пар готовой продукции; Срок поставки, обещанный при получении заказа на продажу, в конечном итоге должен быть реализован, когда закупочная ткань прибывает в Гонконг и когда иглоукалывающая машина выходит из линии. Тем не менее, программное обеспечение для управления подавляющим большинством обувных компаний просто разрывает эти три функции на информационные островки, которые не говорят друг с другом. Отдел закупок использует систему ввода и продажи, отдел производства висит сдельная система заработной платы, отдел продаж хранит счет заказа Excel, в конце финансового месяца три набора данных выводятся для ручной выверки. Этот разрыв - это не отсутствие технических возможностей, а отклонение в понимании « интеграции» - истинная интеграция производства, предложения и маркетинга, которая не помещает три модуля в один программный интерфейс, а позволяет четырем типам информации - заказам, материалам, производственным мощностям и средствам - беспрепятственно течь по одной и той же цифровой траектории. Интегрированное решение для производства, предложения и маркетинга обувной промышленности ERP от Shuntong Software восстанавливает операционную логику обувных компаний именно по этой дорожке.
Шуньтун установил отправную точку интеграции производства, предложения и маркетинга в наиболее легко упускаемом из виду соединении. В традиционном режиме, когда продавец вводит заказ, он заботится только о том, что хочет клиент, сколько и когда, что касается склада, есть ли ткань, производственная линия имеет мощность, закупка не успеет пополнить, это дело управления и закупок. Заседание по рассмотрению заказа открывается два раза в неделю, продажа на собрании была закуплена, задыхалась от производства, обещание поставки было изменено на три раунда, чтобы отправить клиентам. Модель принятия ERP полностью изменила структуру игры. В то время как продавец вводит требования к заказу в систему, система работает в режиме реального времени с проверкой спроса на материалы и проверкой загрузки мощности: достаточно ли запасов кожи, необходимых для этой обуви? Сколько дней длится недостаточный цикл закупок? Какова загрузка второй линии на следующей неделе? Можно ли прожить 36 часов? В течение десяти секунд обратная связь системы может обещать период поставки и автоматически блокировать необходимые материалы и производительность. После того, как компания по экспорту снежных сапог в Цыси применит эту функцию, оценка заказа будет полностью отменена, продавец напрямую представит предложение клиенту, коэффициент просрочки снизился с 23% до 6%. Дело не в том, что продавцы становятся сильнее, а в том, что система проецирует ограничения как на стороне предложения, так и на стороне производства на конец спроса в режиме реального времени.
Основное предложение поставщика никогда не заключалось в том, чтобы отправить заказ на покупку, а в том, чтобы каждая партия материала, возвращенного из покупки, точно попала в окно времени и количества плана производства. Сложность покупки обуви намного превышает общую производственную отрасль - кожа должна быть окрашена партиями в соответствии с цветом заказа, сроки выпуска резиновых форм с большим дном ограничены вулканизационной машиной, вспомогательные пакеты часто имеют несколько заказов на общие запасы. Модуль координации закупочной деятельности компании & lt; & lt; Шуньтун ERP & gt; & gt; предназначен для планирования потребностей в материалах и управления поставками поставщиков в качестве замкнутого контура. Ежедневно система автоматически вычисляет чистый спрос на материалы в течение следующих четырех недель, генерирует заказы на закупки по квотам поставщиков и отправляет их в режиме реального времени через портал поставщиков. После того, как поставщик подтвердил срок поставки, система автоматически пометила этот материал как находящийся в пути и включила его в основной производственный план для полной проверки материала. Еще более важным является механизм раннего предупреждения об аномалиях: когда поставщик подтверждает, что срок поставки наступает позже, чем дата заказа, система автоматически направляет покупателю предупреждение о задержке и синхронизирует расчеты, которые влияют на срок выполнения заказа. После того, как спортивный обувной завод в Цзиньцзяне, провинция Фуцзянь, применил этот механизм, количество остановок производственной линии, вызванных задержкой материалов, сократилось на 70%, а покупатели перешли от пожарных, которые преследовали заказы, к аналитикам эффективности поставщиков.
Роль производственного конца в интегрированной архитектуре больше не является изолированным центром затрат, а динамическим буфером, соединяющим спрос и предложение. Shuntong ERP обновляет производственный план от фиксированного графика до скользящего графика, каждое утро в соответствии с последними приоритетами заказа, графиком доставки материалов, планом обслуживания оборудования, режимом присутствия персонала, автоматически обновляет задачу отправки рабочего уровня в течение следующих 72 часов. Руководитель производственной линии по формованию утром включил системную панель просмотра и увидел не неизменный недельный план, а в режиме реального времени адаптировал партию Oxford Bu, которая только что подтвердила прибытие в Гонконг прошлой ночью, торговый лист бренда, который был временно вставлен сегодня утром, и внезапный отказ термостата на вулканизированной машине № 3. После того, как фабрика мужской обуви в Вэньчжоу запустила график прокрутки, время отклика на аварийную вставку сократилось с половины дня до 40 минут, а время ожидания замены линии производства сократилось в среднем на 35%. Эта гибкость достигается не сверхурочной работой рабочих, а системой, которая настраивает производственный ритм на ту же частоту, что и пульс материала.
Закрытое кольцо интеграции производства, предложения и маркетинга в конечном итоге возвращается к этапу реализации стоимости запасов готовой продукции и исполнения продаж. Запасы готовой обуви являются типичными « трехмерными лабиринтами» - один и тот же стиль черного, белого и коричневого трех цветов, каждый из которых делится с 36 до 44 ярдов на девять размеров, а закрытие кода горячего маркетинга и отставание в коде гистерезиса часто происходят одновременно. В традиционном режиме пополнения, продавец по опыту, чтобы оценить соотношение каждого кода, в разгар сезона, когда заказ на взрыв не может догнать, в межсезонье, когда склад закрывается, скидка не может быть завершена. Интеллектуальная модель пополнения Shuntong ERP вводит исторические данные о продажах, текущий уровень запасов, заказы в пути, сезонные коэффициенты в алгоритмический движок и автоматически генерирует предложения по пополнению для каждого магазина, канала и размера каждый день. Более продвинутым приложением является связь между обязательством заказа и резервированием запасов: в момент заказа клиента система автоматически блокирует доступные запасы соответствующего размера, если запасов недостаточно, запускает заказ на производство или заказ на закупку в режиме реального времени и автоматически резервирует новую партию готовой продукции для заказа, чтобы избежать классической дилеммы « на счете есть товар, недостающий код отгрузки». После того, как предприятие электронной коммерции детской обуви в Хуэйчжоу, провинция Гуандун, подключилось к модулю, потери от нехватки сократились на 41%, а оборот запасов с задержкой продаж увеличился в 1,8 раза.
Финансовый учет является окончательным решением по интегрированной стоимости производства, предложения и маркетинга. В традиционном режиме счета - фактуры на закупку, производственные накладные, продажи и выписки из склада циркулируют в трех системах, в конце финансового месяца к трем таблицам Excel вручную совпадают, разница не может быть объяснена, ответственность толкает друг друга. Shuntong ERP опускает гранулы интеграции бизнеса до каждой закупочной накладной, каждой производственной накладной и каждой продажи. Хранилище подметает код в хранилище мгновенно генерирует предварительную оценку, чтобы справиться с моментом завершения производственного листа, чтобы сгруппировать фактическую стоимость, продажи из хранилища подтверждают мгновенное подтверждение дебиторской задолженности и переноса затрат. После того, как обувная компания в Цыси применила эту архитектуру, ежемесячный цикл закрытия счетов был сокращен с семи дней до двух дней, и финансовый персонал превратился из импортера данных в бизнес - аналитика и начал иметь возможность ответить на самый существенный вопрос руководства: какая обувь действительно зарабатывает деньги, а какая обувь зарабатывает только кучу запасов.
Интегрированное решение по поставкам и сбыту обувной продукции ERP никогда не заявляло, что сможет уничтожить все точки останова. Он просто признает простой факт: все проблемы в обувной промышленности, по сути, вызваны искажением, задержкой, потерей информации, когда она передается между различными функциями, системами и людьми. Закупка не знает, какие взрывчатые вещества будут продаваться на следующей неделе, производство не знает, что кожа на складе хранится в течение 18 месяцев, финансы не знают, что формовочная линия, вулканизационная машина, вращающаяся 400 часов. Все, что делает Shuntong, - это прокладывает цифровую магистраль без светофоров для этой информации, позволяя им перемещаться между всеми сайтами по одному стандарту, одной скорости и одному и тому же формату, начиная с заказов и заканчивая наличными.
Европейский заказ, который был отменен клиентом на обувной фабрике Qixi, был позже перехвачен другой фабрикой, которая также использовала Shuntong ERP. Продавец сообщил о сроках поставки без переговоров, система показала 42 дня, а клиент сказал, что 38 дней могут быть сделаны. Продавец снова нажал мышь, и система снова запустила материал и производительность, за тридцать восемь дней стоимость доставки выросла на 0,4 доллара за пару. Клиент принял. Никто в этом бизнесе от начала до конца не ходил на склад, никто не ходил в мастерскую с напоминанием, никто не спрашивал цену. Производство, подача, штифт три шестерни тихо кусаются, как они должны быть.
