Системные решения ERP в печатной промышленности: анализ потребностей, оптимизация бизнес - процессов и руководство по внедрению
Печатная промышленность, как типичная дискретная обрабатывающая промышленность, ее производство и эксплуатация имеют много видов заказов, большие различия в партиях, сложные производственные процессы, короткий цикл доставки и другие замечательные характеристики. На волне цифровой трансформации ERP - система, соответствующая отраслевым характеристикам, больше не является вариантом для бизнеса, а необходимым инструментом для повышения конкурентоспособности и улучшения управления. Эта статья будет от анализа потребностей, оптимизации бизнес - процессов до реализации полной перспективы посадки, систематического изучения основного значения ERP - решений в печатной промышленности.
Анализ отраслевых потребностей
Информационные потребности печатных компаний коренятся в их уникальных операционных проблемах. В одном звене, потребности клиентов чрезвычайно индивидуализированы - от материалов бумаги, граммовых спецификаций до процесса печати, обработки задних путей, каждая переменная напрямую влияет на калькуляцию затрат и организацию производства. Традиционная модель оценки опирается на опытного учителя Фу, которая занимает много времени и подвержена отклонениям. Таким образом, главная потребность ERP - систем заключается в созданииСтруктурированная, параметризированная интеллектуальная система оценкиСпособность быстро генерировать точные предложения на основе исторических данных и хранилища материалов и плавно преобразовывать предложения в выполнимые производственные листы.
Производственные планы и графики - еще одна основная боль. Печатные предприятия часто сталкиваются с проблемой « одной срочности вставки, смены одной частоты», производственное оборудование (например, Гейдельберг, Xiaomen и другие конкретные машины) и технологический путь имеют сильные ограничения. Для этого требуется ERP.Расширенная функция выпускаВозможность интегрировать приоритеты заказа, возможности оборудования, комплектность материалов и сроки доставки, визуальный график и динамическую корректировку. В то же время система должна быть подключена к производственным данным цеха (например, MES) или сетевым данным устройства для обеспечения прозрачного отслеживания от планирования до исполнения.
Управление материалами особенно сложно в печатной промышленности. В дополнение к обычной бумаге, чернилам, печатным материалам, необходимо управлять потоком специальных материалов, предоставляемых клиентами, а также полуфабрикатов (например, после печати) и готовой продукции. Бумага из - за модели, граммового веса, спецификаций и требований к складской среде различна, управление затруднено. Поэтому ERP необходимо предоставитьУсовершенствованная программа управления материалами и складским хозяйствомПоддерживать отслеживание партий, раннее предупреждение о запасах, управление излишками и точную связь с производственными накладными, контролировать затраты и потери от источника.
Кроме того, промышленность имеет строгие требования к управлению цветом, управлению качеством. Система должна быть в состоянии записывать специфичные цветовые формулы, цветовые стандарты (например, значения CMYK, значения Lab) и процесс подписания каждого заказа, а также проходить через производственные и контрольные звенья, чтобы обеспечить цветовую согласованность. На финансовом уровне поддержка ERP необходима из - за общего использования материалов в процессе производства, совместной печати и т. Д.Усовершенствованная классификация и учет стоимости заказаТочный расчет предельной прибыли по каждому заказу.
Оптимизация бизнес - процессов с опорой на потоки ценностей
Внедрение ERP - это не просто электронизация оффлайн - процессов.Система как тяга, приводящая к оптимизации и реорганизации бизнес - процессов.Во - первых, необходимо реконструировать сквозной основной процесс от "запроса к получению". Установив единый клиентский портал и вход заказа, стандартизируя вход спроса и автоматически запуская последующие технологические обзоры, резервирование материалов и производственные планы, чтобы уменьшить разрыв и задержку передачи информации.
На уровне реализации производства, продвижениеПреобразование процессов оптимизации. Например, путем систематического анализа данных исторического производства стандартизируются технологические маршруты и списки материалов для широко используемых продуктов; Внедрение концепции производства « одного потока», использование системной панели просмотра для уменьшения накопления незавершенных изделий; Стандарты контроля качества и узлы встраиваются в рабочий одиночный поток для достижения завершения процесса. Что касается управления материалами, то в сочетании с модулем инвентарных данных и прогнозов ERP можно внедрить модель инвентаризации поставщика или точного вызова, чтобы уменьшить использование инвентарных средств.
Особенно важно, чтобы ERP помогал компаниям строитьСистема принятия решений на основе данных. Система должна интегрировать данные о продажах, производстве, запасах, финансах и т.д., предоставлять руководству понимание в режиме реального времени с помощью визуальных отчетов и панелей просмотра. Например, анализ рентабельности различных категорий клиентов и продуктов; Контроль общей эффективности оборудования; Отслеживание своевременной доставки заказов и тд. Это требует, чтобы бизнес - процессы разрабатывались таким образом, чтобы обеспечить точный и своевременный сбор ключевых данных во всех звеньях.
Руководство по поэтапному внедрению системы, ориентированной на конкретные результаты
Успешная реализация ERP - это системный проект, требующий тщательного планирования и реализации.Предыдущий этап подготовкиПредприятие должно создать проектную группу с участием высшего руководства, бизнес - кадров и ИТ - персонала для уточнения целей и сферы охвата проекта. Ключевым моментом является углубленное расчесывание и диагностика существующих бизнес - процессов, выявление точек оптимизации и, соответственно, разработка будущих планов процессов в качестве основы для выбора и конфигурации системы.
在Этапы отбора и разработки программСледует выбирать поставщиков ERP - продуктов и услуг, которые имеют глубокое понимание и успешные примеры в печатной промышленности. Проектирование программы должно основываться на будущих процессах предварительного расчесывания, прототипной конфигурации и демонстрации системы, чтобы убедиться, что она отвечает основным бизнес - потребностям, особенно поддержке оценки, выпуска, материалов и управления расходами.
Внедрение системы и ее внедрениеРекомендуется использовать стратегию « пошагового выхода на линию, быстрой итерации». Приоритет может быть отдан внедрению основных модулей управления продажами, производством и материалами, после успеха пилотного цеха или производственной линии, а затем распространен на весь завод и, наконец, интегрирован модуль финансов и затрат. На этом этапе очистка и подготовка миграции данных (например, библиотеки материалов, BOM, информация о клиенте) имеет решающее значение. В то же время он должен сопровождаться адекватной подготовкой конечных пользователей, содержание должно сочетаться с его повседневным сценарием работы.
Поддержка и постоянная оптимизация после подключенияЭто ключ к реализации ценности. Проектная группа должна разработать подробный план поддержки переключения для своевременного решения проблем пользователей. Что еще более важно, создание механизма непрерывной оптимизации: регулярный обзор использования системы и достижения бизнес - целей, сбор отзывов пользователей, использование конфигурируемости системы для оптимизации и по мере развития бизнеса планирование системы для углубления применения (например, анализ бизнес - интеллекта, координация цепочки поставок равны).
Для печатных компаний конечная ценность успешной ERP - системы заключается в том, чтобы стать « цифровой нейронной сетью», управляемой предприятием - она не только закрепляет оптимизированные процессы, повышает операционную эффективность, но и позволяет предприятиям более остро воспринимать рынок, принимать более научные решения и в конечном итоге управлять инновациями бизнес - модели и построением основной конкурентоспособности посредством агрегации и анализа данных. Основываясь на точном анализе потребностей, прагматичная оптимизация процесса, дополненная научными методами реализации, позволяет печатным компаниям превратить ERP из крупного ИТ - инвестирования в стратегический актив, который поддерживает их долгосрочное развитие.
