Руководство ERP по ежегодным закупкам: эффективные корпоративные закупки и личные навыки экономии

Когда систематическое мышление корпоративного ресурсного плана сталкивается с дымными ежегодными закупками, какая искра мудрости столкнется? Эти две области, которые кажутся недостижимыми, разделяют один и тот же сложный набор логики оптимизации ресурсов: оптимальное достижение цели (удовлетворение производственных / домашних потребностей) при ограниченных бюджетных ограничениях с помощью научного планирования, эффективной реализации и интеллектуального выбора. Независимо от того, обеспечивает ли предприятие круглогодичное производство материалов, или для семьи, чтобы открыть стол богатого новогоднего ужина, набор методов закупок, основанных на основных идеях ERP, может позволить вам перейти от суетливого « пожарных» к « мастеру планирования ресурсов».

Отправной точкой для закупок является точное понимание спроса и бюджетная якорь.На предприятиях это называется « Продажи и операционный план», который на основе рыночных прогнозов и исторических данных превращает нечеткие цели продаж в точный список материалов. Отображение к семейной годовой закупке товаров, суть которой заключается в том, чтобы попрощаться с чувственным « подметанием», открыть точный план на основе « меню». Может быть, вы можете провести « семейную операционную конференцию» перед покупкой, в сочетании со вкусами членов семьи, меню на обед, частотой гостеприимства гостей во время праздника Весны, чтобы создать подробный экземпляр"Список годовых потребностей в товарах".Этот список - ваш "список материалов", нужно уточнить категории (свежие, сухие товары, подарки, украшения), прогнозируемое количество (по количеству приемов пищи и людей), время спроса (для использования в канун Нового года, или весь первый месяц резервного). Более того, установить четкий « закупочный бюджет» для этого списка на основе годового бюджета домохозяйства или располагаемого дохода за текущий месяц, что соответствует цели контроля затрат предприятия. Благодаря предварительному соответствию спроса и бюджета можно избежать импульсивного потребления и перерасхода средств из источника, чтобы « знать, что в сердце, и иметь степень в руке».

Далее идет интеллектуальная борьба за управление поставщиками и поиск источников для закупок.Корпоративные закупки создадут систему оценки поставщиков, учитывающую цены, качество, сроки поставки и услуги. В личных закупках мы также можем создавать свои собственные"Матрица поставщиков товаров года". Эта матрица не должна ограничиваться одним овощным рынком или супермаркетом, но должна систематически охватывать: местный рынок свежих фермеров (преимущества свежие, торгуемые), крупные сети гипермаркетов (преимущества - полный ассортимент, стабильное качество, часто стандартная реклама), онлайн - свежие платформы (преимущества - удобство, сравнимое по цене несколько, услуги на следующий день), а также магазины электронной коммерции в месте происхождения специальных продуктов (для покупки специальных сухих товаров или подарков). Ключ заключается в "соотношении цены к трем" и "освоении времени". Подобно тому, как компании анализируют колебания цен на сырье, мы можем сосредоточиться на ценовом цикле годового товара. Как правило, сырые достигают пика цен за 3 - 5 дней до праздника, в то время как стандартные упакованные сухие товары, алкоголь и подарки могут начать рекламироваться на платформе за две недели до праздника. Использование "Матрицы поставщиков" субканалов для размещения заказов и блокировки оптимальной цены в оптимальное время является ярким проявлением идеи "стратегического поиска источников" и "рационализации закупок" в системе ERP.

Эффективное осуществление и соблюдение являются гарантией запланированной посадки.При закупках предприятия заказ на покупку будет связан со временем поставки, критериями приемки и условиями платежа. Домашние покупки должны быть аналогичными."Управление заказами и исполнением"Мышление. Для онлайн - заказов четко записывайте предполагаемое время доставки и включайте его в свой годовой план получения товаров, чтобы избежать отсутствия свежего дома. Для оффлайн - закупок можно планировать оптимальный маршрут и порядок закупок в соответствии с « списком потребностей», сначала покупать сухие товары длительного хранения, вино и, наконец, покупать свежие фрукты и овощи и морепродукты перед праздником, что эквивалентно оптимизации складских и логистических линий. Для массовых или дорогих подарков, зарезервировать хороший вексель и зарегистрировать использование, что не только облегчает возможный возврат, но и предоставляет данные для повторной продажи в следующем году, что эквивалентно управлению закупочными файлами предприятия.

Наконец, одним из часто упускаемых, но жизненно важных звеньев является сложный диск и осаждение знаний.В конце каждого финансового года компания анализирует данные о закупках, оценивает эффективность работы поставщиков и оптимизирует стратегию на следующий год. После года мы также можем потратить некоторое время на простой компакт - диск: какие предметы вызывают значительные излишки отходов? Какой из них является наиболее рентабельным? Какая онлайн - платформа самая надежная? Насколько велик разрыв между бюджетом и фактическими расходами? Эти данные, полученные в обмен на опыт и даже уроки, являются самыми ценными, которые вы накопили для следующего цикла закупок."Основные данные" и "Исторические данные транзакций". Запись и оптимизация их сделает ваши покупки в следующем году более точными и легкими, образуя позитивный цикл.

Поэтому, применяя ERP - мышление к ежегодным закупкам, его ядро заключается не в внедрении сложного программного обеспечения, а в принятии одного"Планирование системы, управление данными, оптимизация процессов"Современная философия управления жизнью. Это делает мелкие семейные дела ясными и упорядоченными, а ограниченные средства максимально эффективными. Будь то управление цепочкой поставок стоимостью в сотни миллионов долларов или поддержание годового вкуса теплой семьи, секрет ее успеха настолько же похож: он начинается с тщательного планирования, становится разумным выбором и, наконец, успешно достигается. Чтобы овладеть этим набором сердечных методов, вы получите не только богатый новогодний стол, но и базовую способность сделать жизнь и работу более эффективными и спокойными.