Межпространственный диалог между древней управленческой мудростью и современной ERP

Управление - это вечное предложение совместного развития человеческого общества. От управления страной до династии Цинь до управления и управления бизнесом в династиях Мин и Цин, древняя управленческая мудрость после тысячелетий оседает, конкретизируя ядро « комплексного планирования, четких полномочий и обязанностей, точного применения политики и динамической адаптации», стала духовным питательным веществом, питающим будущую практику управления. В эпоху цифровых технологий система ERP (планирование корпоративных ресурсов) как основной инструмент современного корпоративного управления, поддерживаемая информационными технологиями, реализует централизованный контроль всего процесса корпоративных людей, финансов, вещей, производства, поставок и продаж, координации данных и интеллектуальных решений. Древняя управленческая мудрость, которая, казалось бы, отделена от тысячелетия и имеет разные носители, и современная ERP - система, на самом деле имеет глубокое внутреннее соответствие, диалог по управлению во времени и пространстве показывает, что суть управления никогда не менялась - с эффективным распределением ресурсов, стандартизацией управления процессами и достижением целевой ценности в качестве ядра, но в разные времена, с различными формами представления и практическими путями.

В основе древней управленческой мудрости лежит « координация общей ситуации, синергия связи», которая в значительной степени соответствует основной логике современной ERP - системы « сломать информационный остров и интегрировать корпоративные ресурсы». Еще две тысячи лет назад в древнем Китае сформировалась зрелая концепция комплексного управления. Реформа Шан Янга в период Воюющих царств позволила интегрировать земельные ресурсы через « заброшенные колодцы и открытые пастбища», « вознаграждать сельскохозяйственную войну» и координировать людские и производственные ресурсы, чтобы добиться быстрого повышения национальной мощи Цинь, суть которой заключается в достижении цели государственного управления посредством централизованного распределения ресурсов и согласованных усилий. В коммерческом секторе, династия Мин и Цин Цзинь, торговцы эмблемой, построили межрегиональную коммерческую сеть, создали модель иерархического управления с общим номером и запятой, благодаря единой системе учета, механизму распределения материалов, реализовали совместную работу с запятой и общим номером по всей стране, избегая фрагментации ресурсов и внутреннего потребления друг друга, что совпадает с основной ценностью современной ERP - системы.

Основной функцией современной ERP - системы является централизованная интеграция ресурсов и данных предприятий, разбросанных по различным отделам и звеньям, нарушение информационных барьеров в секторах закупок, производства, запасов, финансов, продаж и т. Д., Для реализации визуального контроля и совместного планирования ресурсов. Например, ERP - система может основываться на спросе на заказ на продажу, автоматически связывать производственный отдел для разработки плана производства, синхронно запускать отдел закупок для пополнения материалов, координировать отдел запасов для распределения материалов, обеспечить беспрепятственное соединение всех звеньев производства, закупок, продаж, чтобы избежать отставания материалов, отходов производственных мощностей или нехватки предложения. Эта модель управления синергией всего процесса - это именно цифровое наследие и инновации древней « общей глобальной » мудрости - древнее общее управление зависит от ручного планирования и эмпирических суждений, в то время как система ERP использует информационные технологии, чтобы поместить эту общую идею в количественный, отслеживаемый и оптимизируемый цифровой процесс, чтобы сделать распределение ресурсов более эффективным и точным.

« Четкое определение полномочий и обязанностей, спецификация процесса» является важным практическим руководством для древней управленческой мудрости, а также основной поддержкой для реализации стандартизированного управления современной системой ERP. В древнем государственном управлении и управлении идея « установления постов и обязанностей и выполнения своих обязанностей» проходит через все время. В период Западной династии Чжоу « система земледелия и земледелия» и « система разделения собственности» четко определили границы полномочий и обязанностей князей, докторов и людей, разделили конкретное разделение труда между землепользованием и производительным трудом. « Три провинции и шесть систем» династии Тан разделили полномочия по принятию решений, рассмотрению и осуществлению на провинции Чжуншу, провинцию Меньси и провинцию Шаншу. Шесть департаментов выполняли свои обязанности и осуществляли взаимный надзор, формируя нормативный административный процесс, эффективно избегая злоупотребления властью и путаницы в процессе. Эта концепция управления с четкими полномочиями и обязанностями и нормами процесса одинаково применима к древнему коммерческому управлению, в « системе управления билетами» Цзинь - Шаня, генеральный номер устанавливает большой шкаф, второй шкаф с запятой, чтобы установить шкаф с запятой, приятель, уточнить обязанности и полномочия каждой должности, сформулировать строгий учет, выверку, процесс аудита, чтобы обеспечить упорядоченные нормы коммерческих операций.

Современная ERP - система - это именно то, что превращает эту мудрость « четких полномочий и обязанностей и спецификаций процесса» в цифровой механизм управления правами работы и управления процессами. Система ERP может в соответствии с организационной структурой предприятия и разделением труда, для различных отделов, пользователей на разных должностях назначаются точные права на работу, например, персонал по закупкам может управлять только вводом заказов на закупку, запросом материалов и другими функциями, финансовый персонал может выполнять только обработку счетов, формирование отчетов и другие операции, администратор имеет полный контроль и контроль полномочий, чтобы обеспечить « личную ответственность, четкие полномочия и обязанности», чтобы избежать превышения полномочий и путаницы в процессе. В то же время система ERP предустанавливает стандартизированные бизнес - процессы, например, процесс закупок должен пройти через фиксированное звено « заявка на закупку - утверждение - выдача заказа - складирование материалов - расчет платежов», каждое звено имеет четкие стандарты работы и временные узлы, система автоматически записывает следы работы, реализует стандартизацию процесса, отслеживается. Этот цифровой контроль процесса не только унаследовал мудрость управления древними « нормами процесса», но и восполнил лазейки в ручном управлении с помощью информационных технологий, повысив серьезность и эффективность управления.

В древней управленческой мудрости « динамическая адаптация, обучение в соответствии с индивидуальными потребностями», и современные ERP - системы « гибкая конфигурация, оптимизация по требованию» характеристики того же напряжения. Древнее управление подчеркивало, что « в соответствии с местными условиями, в соответствии со временем » и отвергало жесткую догматическую модель управления. Концепция Конфуция « преподавать в соответствии с их способностями» подчеркивает, что в соответствии с квалификацией и характеристиками студентов, разрабатывать различные образовательные программы, чтобы максимизировать образовательный эффект; Гуань Чжун в период Воюющих царств выдвинул « фазу земли и упадок», сформулировал различные налоговые стандарты в соответствии с уровнем плодородия земли, сбалансировал справедливость и эффективность и воплотил динамическую адаптацию управленческой мудрости. В коммерческом управлении, в соответствии с рыночным спросом в разных регионах, характеристиками товаров, Цзинь Шань скорректировал бизнес - стратегию и план распределения материалов, например, в районе Цзяньнань, чтобы сосредоточиться на торговле шелком, чаем, в северном регионе, чтобы сосредоточиться на торговле мехом и продовольствием, эта динамическая адаптация стратегии, так что коммерческая сеть Цзинь Шань Шань может быть устойчивой в долгосрочной перспективе.

Современные ERP - системы не являются жесткими инструментами управления, но обладают высокой степенью гибкости и масштабируемости, могут быть гибко настроены и оптимизированы по требованию в соответствии с этапом развития предприятия, отраслевыми характеристиками, изменениями рынка, что является цифровой практикой древней « динамической адаптации» мудрости. Например, на начальном этапе МСП могут использовать только основные модули системы ERP по финансам и запасам для удовлетворения базовых управленческих потребностей; С расширением размера предприятия, модернизацией бизнеса, может постепенно добавляться управление производством, управление клиентами, управление цепочкой поставок и другие модули для достижения расширения сферы управления. Для предприятий в разных отраслях промышленности система ERP может быть персонализирована, например, производственные предприятия могут сосредоточиться на конфигурации производственных планов, модулей управления процессами, торговые предприятия могут сосредоточиться на управлении поставщиками, модулях исполнения заказов, адаптированных к бизнес - характеристикам различных отраслей. В то же время ERP - система может корректировать производственный план, план распределения материалов в режиме реального времени в соответствии с изменениями рыночного спроса, например, когда рыночный спрос растет, система может автоматически оптимизировать производственный план, координировать ресурсы для повышения производительности; Когда рыночный спрос сокращается, план закупок может быть своевременно скорректирован, чтобы уменьшить отставание материалов, способность этой динамической адаптации позволяет предприятиям быстро реагировать на изменения на рынке и повышать основную конкурентоспособность.

« Поддержка данных, точное принятие решений» - это неявная особенность древней управленческой мудрости, а также основное преимущество современной ERP - системы, оба из которых совместно интерпретируют сущность управления « разумно и обоснованно». Древнее управление, хотя и не имеет цифровых инструментов статистики данных, сформировало концепцию принятия решений « тяжелые данные, основанные на доказательствах». Например, древняя « система верхнего счета» требовала от местных чиновников регулярно сообщать Центральному правительству такие данные, как регистрация домашних хозяйств, полевая фура и производство продовольствия, а Центральное правительство оценивало эффективность местного управления на основе этих данных и формулировало стратегию государственного управления; В период династии Мин и Цин Цзинь, благодаря детальной системе бухгалтерского учета, записывает ежедневные доходы и расходы, материальный поток, анализирует бизнес - статус в соответствии с данными бухгалтерского учета, корректирует бизнес - стратегию, избегает риска, вызванного решением « хлопнуть головой ». Эта идея принятия решений « на основе данных» является самой современной частью древней управленческой мудрости.

Современные ERP - системы выводят эту мудрость « принятия решений о данных» на новые высоты с помощью цифровых технологий. Система ERP в режиме реального времени собирает бизнес - данные во всех звеньях предприятия, включая данные о закупках, данные о производстве, данные о запасах, финансовые данные, данные о продажах и т. Д. Эти данные централизованно хранятся, классифицируются и интеллектуально анализируются, чтобы создать многомерный отчет об анализе данных, интуитивно отображающий операционный статус предприятия, эффективность распределения ресурсов, существующие проблемы и тенденции развития. Корпоративные менеджеры могут основываться на отчетах данных, предоставляемых системой ERP, чтобы точно понять основные болевые точки предприятия, например, через инвентарные данные, чтобы обнаружить проблему отставания материалов, оптимизировать производственный процесс с помощью производственных данных, контролировать риски затрат с помощью финансовых данных, тем самым формулируя научные и точные решения, избегая субъективности и слепоты « эмпирических, сенсорных » решений в традиционном управлении. Эта модель принятия решений, основанная на данных, представляет собой цифровую модернизацию древней мудрости « поддержки данных», что делает принятие решений более научным, оперативным и перспективным.

Этот диалог по управлению во времени и пространстве не только раскрывает внутреннюю совместимость древней управленческой мудрости с современными ERP - системами, но и дает нам глубокое понимание того, что природа управления никогда не менялась с течением времени, изменяя только носители и средства управления. Древняя управленческая мудрость опирается на рабочую силу, опирается на опыт, конденсирует основные идеи, которые соответствуют законам управления; Современные ERP - системы, поддерживаемые информационными технологиями и данными как ядром, превращают эти древние управленческие мудрости в цифровые и интеллектуальные управленческие практики, которые позволяют тысячелетней мудрости омолодиться в новую эру.

В эпоху цифровых технологий компании внедряют ERP - системы, не только внедряют набор цифровых инструментов управления, но и должны глубоко исследовать сущность управления, лежащую в его основе, наследовать и извлекать уроки из сущности древней управленческой мудрости. Необходимо не только использовать ERP - систему для достижения цифровой модернизации интеграции ресурсов, спецификации процесса и принятия решений по данным, но и поддерживать древнюю мудрость управления « общей ситуацией, четкими полномочиями и обязанностями, динамической адаптацией», чтобы технические инструменты и идеи управления были глубоко интегрированы, чтобы избежать попадания в недоразумения « тяжелой технологии, легкого управления». В то же время мы должны также признать, что древняя управленческая мудрость не идеальна, она ограничена контекстом времени и имеет ограничения, такие как неэффективность и зависимость от личного опыта, в то время как современные ERP - системы компенсируют эти недостатки с помощью информационных технологий и реализуют двустороннюю способность управлять идеями и техническими средствами.

В будущем, с непрерывной итерацией технологий, таких как искусственный интеллект, большие данные и Интернет вещей, ERP - система будет продолжать оптимизировать и модернизировать, но ее основная логика по - прежнему будет наследовать сущность древней управленческой мудрости и реализовывать « управление расширением возможностей технологии и интеллектуальное лидерство в развитии». И этот диалог по управлению во времени и пространстве также будет продолжаться, так что тысячелетний управленческий интеллект обеспечивает постоянный поток вдохновения для современного корпоративного управления, так что современные цифровые технологии вдохнули новую жизнь в древнюю мудрость, чтобы совместно содействовать непрерывному прогрессу в практике управления, чтобы помочь предприятиям достичь более высокого качества развития.