Решение ERP для обувной промышленности Qixi Shuntong: повышение эффективности доставки заказов, производства и финансового управления обувными предприятиями
В Цыси, стране с очень активной частной экономикой, обувная промышленность является типичной традиционной доминирующей отраслью. Тем не менее, за последние пять лет местные малые и средние обувные компании в Цыси испытывают беспрецедентное сжатие. С одной стороны, фабрики Юго - Восточной Азии с более низкими затратами на рабочую силу безумно захватывают заказы, с другой стороны, бренд сокращает срок поставки до 15 дней, фрагменты заказов превращаются в норму. Владелец компании по экспорту женской обуви в Цыси смеялся над собой в торговом салоне: теперь, как азартные игры, ставки на то, может ли ткань прибыть вовремя, может ли производственная линия быть выстроена, в конце месяца все еще есть прибыль. Его дилемма не одинока, это коллективное беспокойство накануне цифровой трансформации Цыси и всей обувной промышленности в дельте реки Янцзы. Появление ERP - решения для обувной промышленности Qixi Shuntong является попыткой предоставить набор доступных противоядий для этих тревог - оно начинается не с амбициозных интеллектуальных повествований о производстве, а с трех самых болезненных, неотложных и запутанных повседневных битв: доставки заказов, исполнения производства и финансового учета.
Доставка заказов является наиболее уязвимым доверительным договором между обувной компанией и клиентом. Завод в Цыси, специализирующийся на производстве снежных сапог, был отменен европейскими клиентами из - за трех последовательных задержек с поставкой. После повторного просмотра выяснилось, что не скорость производства не может идти в ногу, а вход заказа не связан с производственной цепочкой: отдел продаж получил почтовый заказ после ручной записи в Excel, администратор, а затем в соответствии с ручным выпуском Excel, отдел закупок и другие бумажные заказы на поставку, когда период заказа поставщика ткани прошел три дня. Основная трансформация ERP обувной промышленности Qixi Shuntong на уровне доставки заказов заключается в том, чтобы отрезать задержку информации от источника. Система поддерживает прямой импорт заказов клиентов или стыковку API, после подтверждения заказа, автоматически запускает операцию спроса на материалы, синхронизирует создание предложений по закупкам и производственных накладных. Более важным является модуль обязательств по поставке - когда продавец вводит количество заказов и ожидаемый срок поставки, система читает текущий запас материалов в режиме реального времени, покупки в пути, загрузку линии производства, доступность формы, обратная связь может обещать доставку в течение десяти секунд. После того, как завод по производству снежных сапог в Цыси был запущен в этот модуль, просрочка заказов снизилась с 23% до 6%, продавцам больше не нужно было преследовать менеджера, чтобы спросить срок поставки, менеджер, наконец, может быть освобожден от выпуска.
Повышение эффективности управления производством было разбито на две поддающиеся количественной оценке цели в дизайне ERP обувной промышленности Qixi Shuntong: время ожидания производственной линии приближается к нулю, а время реакции на аномалии сжимается до минуты. В традиционном режиме первое, что должен делать руководитель цеха каждое утро, - это следить за материалом - определить, была ли доставлена ткань, достаточно ли приправ для иглы, чтобы использовать ее в течение половины дня, а подошва формованной линии соответствует подошве обуви. Компания Qixi Shuntong ERP с помощью электронных рабочих билетов и процессоров разбивает каждый производственный лист на отслеживаемые задачи. Решительный цех завершает очистку после подтверждения сканирования, система автоматически толкает список задач, подлежащих обработке в цех иглы, и выдает инструкции по распределению материалов в диспетчерскую систему AGV. После того, как группа обувных предприятий Вэньчжоу ввела программу Qixi Shuntong, отставание незавершенных изделий между решением и шприцем сократилось на 47%, а время ожидания при замене линии производства сократилось с 40 минут до 12 минут.
Необычная реакция - это более смертельная слабость в управлении производством, чем эффективность. Завод по производству литой обуви в Цыси не был своевременно обнаружен из - за отказа термостата сульфидной машины, непрерывно производил неквалифицированную подошву в течение четырех часов, пока при сборке формовочного цеха не было обнаружено, что размер слишком велик, вся партия переработки вызвала прямые потери в размере 180 000 юаней. Модуль IoT устройства ERP Qixi Shuntong подключает эксплуатационные параметры ключевого оборудования к производственной панели в режиме реального времени. Когда температура вулканизации отклоняется от порога технологического стандарта, система не только посылает предупреждение начальнику отдела оборудования, но и автоматически блокирует рабочий лист, выполняемый устройством, чтобы предотвратить дальнейшее движение нежелательных материалов. Более продвинутым приложением является обратное вмешательство в отслеживание качества - система через кластерный анализ исторических данных о качестве, чтобы определить, что проблема вскрытия некоторых тапочек с горячим штифтом связана с продолжительностью сушки клея, автоматически установить принудительный хронометрический замок для процесса в технологическом маршруте, сушка рабочего листа менее 40 минут не может быть передана на упаковку. Это не последующая ответственность, а перехват вещей, но и опыт старого мастера закреплен в систематической исполнительной дисциплине.
Повышение эффективности финансового управления является водоразделом между ERP в обувной промышленности Qixi Shuntong и традиционным программным обеспечением для импорта и продажи. Самая большая головная боль для обувных компаний никогда не была бухгалтерским учетом, а калькуляцией затрат и выверкой. Пара спортивной обуви включает в себя десятки видов поверхностных аксессуаров, цена на кожу колеблется каждую неделю с международным аукционным рынком, резиновое сырье сильно зависит от рынка сырой нефти, определение потерь зависит от плотности ножа от человека. Большинство обувных компаний в Цыси по - прежнему используют средневзвешенный метод в конце месяца, чтобы разделить все различия поровну на общую стоимость, а финансовая сверхурочная работа в течение трех дней для расчета прибыли за предыдущий месяц, но обнаружили, что эта цифра не имеет никакого значения для получения заказа в следующем месяце. Qixi Shuntong ERP вводит модель калькуляции себестоимости на уровне заказа, и каждый производственный заказ автоматически объединяет фактическую стоимость доставки, фактическое рабочее время, амортизацию оборудования и распределение потребления энергии по завершении. Компания по экспорту детской обуви в Цыси впервые обнаружила, что она получает заказ на классический сандалии круглый год, фактическая стоимость на 12% выше, чем предложение, и проблема заключается не в повышении цен на материалы, а в том, что тип обуви нуждается в ручной жемчужной отделке, этот процесс никогда не проверялся отдельно в течение рабочего времени, всегда скрывал реальную стоимость со средней стоимостью работы токаря - иглы.
Выверка счетов является еще одной серьезной проблемой для финансового сектора. Поставщики обуви часто сотни, ткани, фурнитуры, металлы, упаковки имеют набор циклов расчетов и правил выверки. В соответствии с традиционной моделью покупатели гоняются за поставщиками за счетами - фактурами, финансисты проверяют складские квитанции на счета - фактуры, складские квитанции не соответствуют заказам на закупку, а три разных квитанции поглощают треть рабочей силы финансов. Qixi Shuntong ERP бизнес - интегрированный дизайн, покупка складирования, проверка счетов - фактур, подтверждение кредиторской задолженности, как дизайн замкнутого цикла событий. Временные ваучеры генерируются мгновенно при вводе кода на склад, система автоматически выполняет три совпадения при вводе счета - фактуры поставщика, а документы, которые отличаются от заданных допусков, принудительно замораживаются в процессе оплаты. После того, как компания по производству обуви более крупного размера в Цыси применила этот модуль, финансовый ежемесячный цикл был сокращен с семи дней до двух дней, и финансовый персонал перешел от заявителя данных к бизнес - аналитику и начал иметь возможность ответить на вопрос, который больше всего беспокоит руководство: какие заказы, какие клиенты и какие портфели продуктов действительно зарабатывают деньги.
Логика решений ERP в обувной промышленности Qixi Shuntong всегда вращается вокруг простого ядра: не преследуя длину списка функций, а преследуя только глубину бизнес - замкнутости. Доставка заказов, выполнение производства, финансовый учет и эти три поля битвы, каждый из которых является наиболее частым, болезненным и наиболее легким для использования цифровыми инструментами в повседневной работе обувных компаний. Когда продавец может сообщить надежный срок платежа до того, как клиент повесит трубку, когда руководитель цеха больше не тратит два часа в день на поиск квитанции, и когда финансовый персонал освобождается от сверки сверхурочной работы в конце месяца, чтобы начать анализ прибыли, обувная компания действительно имеет пропуск от управления опытом к управлению данными.
Владелица обуви, которая потеряла своего крупного клиента из - за задержки с доставкой, вернула европейский заказ через 14 месяцев после того, как она применила Shuntong ERP. Вместо того, чтобы обещать доставку в течение 45 дней, как это было в прошлом, на этот раз она открыла систему и провела имитацию материала, сказав клиентам, что товар может быть отправлен в течение 35 дней, но если она примет 42 - дневный срок поставки, каждая пара может быть снижена на 0,8 доллара США. Клиент выбрал последнее. Она сказала, что впервые за двадцать один год работы она почувствовала, что у нее есть фишки за столом переговоров. Эта фишка - не само ERP - программное обеспечение, а путь от заказа к наличным, который программное обеспечение помогает ей видеть.
