Прощание с хаосом с запасами: интеллектуальное решение ERP для управления запасами в швейной промышленности

Индустрия одежды, является типичным "много моделей, много цветов, много кодов, быстрая итерация" трек. Одежда разделена на десятки стилей, множество цветов, полный набор размеров, наложенных на четыре сезона в новом, прямом эфире электронной коммерции, оффлайн - магазине, многоскладной доставке, межмагазинной настройке и других бизнес - моделях, так что управление запасами стало основной жизненной силой, определяющей прибыль предприятия.

Бизнес - дилемма многих швейных компаний никогда не была недостатком заказов, отсутствием источника клиентов, аТоварно - материальные потери:: Запасы на счетах достаточны, но магазины не продаются; На складах скопилось большое количество сезонных товаров, о которых неизвестно; Въезд и выезд товаров не регистрируются, перемещение товаров не отслеживается, инвентаризация проводится вручную, оценка прибылей и убытков. Задержки с запасами занимают много денег, дефицит и перебои упускают возможности для продаж, путаница в данных приводит к ошибкам в принятии решений и в конечном итоге ставит предприятия в порочный круг « все больше и больше продаж и убытков».

Традиционная ручная регистрация, статистическая модель таблицы Excel, уже давно не может быть адаптирована к бизнес - потребностям современных швейных предприятий. АМодуль управления запасами одежды ERPИменно для эксклюзивных болевых точек в швейной промышленности, созданных цифровыми инструментами управления, благодаря детализации складирования, управлению QR - кодом, учету запасов в режиме реального времени, интеллектуальной инвентаризации, перераспределению через склад пяти основных компетенций, чтобы открыть всю цепочку передачи товаров, чтобы реализовать запасы « видимые, контролируемые, быстро настраиваемые, хорошо распределенные», полностью положить конец хаосу запасов.

Почему индустрия одежды должна совершенствовать управление запасами?

В отличие от обычных стандартизированных товаров, одежда имеетСтиль + цвет + размер + сезон + партияПятимерный атрибут, минимальная единица запаса тонкая до одного монохроматического монокода, сложность управления намного выше, чем в других отраслях промышленности. В то же время швейные изделия чрезвычайно устарели, стоимость сезонных товаров резко сократилась, запасы с задержкой продаж напрямую эквивалентны финансовым убыткам.

В многоканальном, многоканальном режиме работы склада, главный склад, склад магазина, облачный склад электронной коммерции, склад завода иностранной ассоциации часто перемещаются товары, закупки склада, продажи из склада, возврат товаров, межмагазинное распределение, потеря товаров и другие сцены наложены в шахматном порядке. Как только данные о запасах запаздывают, отсутствие записей, путаница в счетах, возникнет ряд бизнес - проблем: бестселлеров не хватает и не хватает, большое отставание в просроченных платежах, неэффективность перемещения товаров через склад, большая ошибка инвентаризации, потеря товаров не может быть прослежена, а калькуляция затрат неясна.

Основная ценность интеллектуального управления запасами ERP заключается в том, чтобы сломать экстенсивный режим традиционного управления запасами, цифровым, стандартизированным и интеллектуальным образом, записывать данные о потоке товаров на протяжении всего жизненного цикла, так что каждая одежда, входящая в хранилище, выходящая из хранилища, перераспределение, потеря, состояние запасов доступны, точно и контролируемы, для резервной стратегии, работы магазина, планирования новых продуктов, контроля затрат, чтобы обеспечить реальную поддержку данных.

II. Отслеживание источников по всем каналам связи: подробные сведения о выходе из хранилища, укрепление базы данных о запасах

Источником всех изменений в запасах является поведение складирования. Сведения о выходе из склада являются « первой книгой» инвентарных данных, а также основной основой для отслеживания товаров, финансовой выверки и проверки прибылей и убытков. Модуль инвентаризации одежды ERP открывает процесс ввода и вывода всех бизнес - сценариевКаждое изменение товарно - материальных запасов, автоматическое оставление следов, постоянное архивирование, полная прослеживаемостьПолностью устранить ручной учет ошибок, упущений, частных изменений в счетах и других проблем.

(1) Полное покрытие сцены складирования, стандартизация процесса доставки

Система поддерживает все складские операции швейных предприятий, приспосабливает производство, закупку, распределение, послепродажное и т. Д. Все сцены: поставщик поставляет закупочный склад, фабрика готовой одежды завершена в производственном складе, передача через склад в распределительный склад, продажа и возврат клиентов и магазинов в склад, а также образцы, подарки, инвентарь и другие специальные склады.

Каждый раз, когда склад будет генерировать эксклюзивные складские документы, автоматически записывать номер номера, название товара, цветовой размер, количество склада, партию, сезон, стоимость единицы, склад, оператор, время работы и другую основную информацию. Для остаточных товаров, можно классифицировать отдельно на складе, различать неповрежденные запасы и дефектные запасы, чтобы избежать смешивания дефектных товаров в обычные каналы продаж, чтобы уменьшить эксплуатационные потери.

(2) Стандартизированный процесс выхода из склада, строгий контроль за оттоком товаров

Соответствует сценарию складирования, система полностью охватывает все виды операций по выходу из склада: онлайн - торговцы электроникой, оффлайн - магазины, оптовые заказы на продажу из склада, склад распределения через склад, поставщик для возврата остатков товаров из склада, поврежденных сезонных товаров из склада отчетности о потерях, а также образцы для заимствования, дарения товаров, инвентаризации потерь и других специальных складов.

Все операции по выходу из библиотеки связаны с соответствующими бизнес - документами, после выхода из библиотеки автоматически вычитаются соответствующие складские запасы, обновляются данные о запасах в режиме реального времени, от коренных причин, чтобы избежать перепродажи, неправильной отправки, утечки проблем. В то же время подробно записывайте использование склада, стыковку информации о клиентах, операторах, чтобы обеспечить точную прослеживаемость оттока товаров.

(3) Многомерный детальный запрос, данные по сердцу

Из складских счетов для поддержки многомерного скринингового запроса, в соответствии со складом, типом документа, номером товара, сезоном листинга, периодом работы, типом бренда, цветом размера и другими условиями точного поиска. В тайваньских счетах четко показаны полные данные, такие как номер документа, оператор, информация о товарах, количество изменений, запасы до и после изменений, сумма затрат, источник бизнеса и т. Д., Поддержка экспорта Excel, печать бумажных документов, для удовлетворения ежедневных требований выверки, проверки аудита, архивирования данных и т. Д.,

III. Интеллектуальное управление и контроль: инвентаризация QR - кода, реализация одного предмета - одного ярда всей сцены расширения возможностей

Самым большим недостатком традиционного управления запасами одежды является то, что идентификация товаров полагается на искусственную память и ручной ввод, низкую эффективность, высокую погрешность и высокую частоту ошибок. В ответ на эту боль, ERP - система оснащенаУникальная QR - система управления одеждойДля достижения « одного предмета, одного кода, одного кода прослеживаемости», QR - код проходит через хранилище, из библиотеки, запрос, инвентаризацию, перераспределение всей бизнес - сцены, значительно повышает эффективность и точность работы запасов.

(1) Эксклюзивные правила кодирования, точное соответствие атрибутов одежды

Системная настройка Уникальные правила кодирования QR - кода для швейной промышленности, уникальные идентификаторы QR - кода включаютНомер модели - Цвет - Размер - Производственная партия - СкладОсновная информация, идеальная адаптация к пятимерным атрибутам одежды, полное решение проблемы путаницы товаров разных цветов, одного и того же цвета и разных кодов. Каждое место и каждая партия товаров имеют эксклюзивные « цифровые удостоверения» личности, которые устраняют путаницу в товарах от коренных причин.

(2) Режим двухкодовой печати, адаптированный к различным бизнес - сценариям

Система поддерживает два типа режима массовой печати QR - кода, адаптированных к различным эксплуатационным потребностям предприятия: во - первых, один QR - код подвески, привязанный к одной детали готовой одежды, для достижения точного контроля над отдельными товарами, подходит для розничной торговли, возврата сцены отслеживания товаров; Во - вторых, QR - код всего ящика, для массовых упаковочных товаров, чтобы создать единый код ящика, один ящик соответствует нескольким товарам того же типа, адаптирован к массовому выходу из склада, всей коробке распределения сцены, что значительно повышает эффективность массовой работы. В то же время поддерживается повторная печать поврежденного QR - кода, снятие привязки и сброс, адаптация к ежедневным чрезвычайным ситуациям в эксплуатации.

(3) Операция сканирования всей сцены, прощание с ручной неэффективностью

Персонал через мобильный телефон, пистолет инвентаризации PDA и другое оборудование, вы можете завершить всю операцию сканирования сцены: сканирование кода автоматического складирования, быстрого выхода из библиотеки, без ручного ввода информации о товаре, секундный уровень для завершения регистрации данных; Сканирование кода в режиме реального времени для поиска запасов товаров, записей потока, информации о стоимости, в любое время и в любом месте, чтобы понять состояние товаров; Подсчитывание кода для быстрого завершения выверки инвентаризации, вместо ручной проверки по частям; Подсчитывающий код подтверждает передачу товара через склад, точно перемещает контролируемый товар на протяжении всего процесса. В то же время система автоматически записывает все журналы сканирования кода, оператор, время работы, содержание работы на протяжении всего остаточного следа, может быть проверено в любое время для отслеживания.

IV. Тайваньские счета в режиме реального времени: детализация запасов, контроль реальных данных о запасах

Кризис запасов у многих швейных компаний возник из - за « балансовых запасов - фактических запасов». Создание модуля инвентаризации ERPДинамическая инвентаризация в режиме реального времениС минимальным измерением цветового кода, в режиме реального времени синхронизация данных о запасах на различных складах и каналах, реальное восстановление состояния запасов предприятия, прощание с ложными запасами, запаздывающими данными.

(i) Представление полноразмерных инвентарных данных

Товарно - материальные описи охватывают все основные измерения данных, включая ключевую информацию о принадлежности склада, бренд, сезон листинга, номер модели, наименование товара, цветовой размер, доступные запасы в режиме реального времени, перераспределение запасов в пути, блокировка запасов по заказу, общая стоимость запасов, удельная стоимость, порог безопасного запаса. Четко различать « продаваемые запасы, занятые запасы, запасы в пути », чтобы менеджеры точно различали эффективные запасы и недействительные запасы, чтобы избежать слепой подготовки.

(2) Интеллектуальный скрининг и стратифицированное отображение

Система поддерживает многомерный гибкий скрининг, может быстро извлекать товары по сезону, бренду, сортировке, складу, состоянию запасов, в то же время поддерживается обобщение многомерных данных по одному продукту, цвету, складу, переключение вида одним щелчком мыши, адаптация к различным потребностям управления. Установите интеллектуальный механизм раннего предупреждения для аномальных запасов: доступные запасы ниже порога безопасности автоматически помечены красным предупреждением, напоминая о своевременном пополнении, чтобы избежать закрытия бестселлеров; Долгосрочные запасы с задержкой в продаже автоматически помечены желтым предупреждением, напоминание о своевременном продвижении и ликвидации склада, оживить отставание средств; Сезонные товары классифицируются отдельно, чтобы помочь предприятиям оптимизировать структуру товаров.

iii) Проникающая прослеживаемость и гибкая настройка

Нажмите на любой отдельный продукт, вы можете проникнуть, чтобы увидеть весь жизненный цикл этого цветного продукта из деталей складирования, записей потока, прибылей и убытков, для достижения полного отслеживания одного продукта. В ответ на очень небольшое количество разумных различий в запасах между системой и физическим объектом, администратор может завершить коррекцию данных с помощью эксклюзивного листа корректировки запасов, все корректирующие операции причины заметок, все следы остаются, чтобы предотвратить случайную фальсификацию данных о запасах, чтобы гарантировать, что данные тайваньского счета являются истинными и строгими.

V. Стандартизированная проверка: инвентаризация запасов, точная коррекция прибылей и убытков запасов

Инвентаризация товарно - материальных запасов является основным звеном в исправлении ошибок в запасах, выверке фактических расхождений в счетах, очистке просроченных товаров и проверке потерь товаров. Традиционная ручная инвентаризация занимает много времени, большая ошибка, низкая эффективность, часто требуется закрытие инвентаризации, что серьезно влияет на нормальную работу магазинов и складов. Создание ERP - системыИнтеллектуальная, систематическая, легкая система инвентаризацииПоддерживает различные режимы инвентаризации для достижения эффективной, точной, непрерывной и прерывистой инвентаризации.

(1) Многомерный режим инвентаризации, адаптированный к различным сценариям

Система поддерживает три модели: полный, выборочный, динамический учет, адаптация к потребностям диверсификации предприятия: полностью применяется к ежеквартальному, ежегодному комплексному инвентарному предложению, охватывающему все товары на складе, всесторонняя проверка инвентарных данных; Выборочный лоток подходит для ежедневных выборочных проверок, может быть нацелен на бестселлеры, высокоценные товары, легко изнашиваемые товары ориентировочной инвентаризации, уменьшить рабочую нагрузку инвентаризации; Динамическая инвентаризация адаптивной линии под магазином, не нужно останавливать бизнес, не влияет на нормальные продажи, в любое время проводить локальную инвентаризацию.

(2) Стандартизированный процесс инвентаризации, полный стандарт контролируемый

Полный процесс инвентаризации научный строгий, слой замкнутого кольца: сначала создать задачу инвентаризации, выбрать склад инвентаризации, сорт инвентаризации, сезонный диапазон, система автоматически блокирует инвентарный интервал инвентаризации запасов, чтобы избежать инвентаризации во время операции со складом, что приводит к путанице данных; Во - вторых, поддержка двух способов инвентаризации и ввода, отдавая приоритет рекомендации инвентаризации QR - кода сканирования, через устройство PDA для массового сканирования кода, автоматического согласования количества учетных записей и количества реальных дисков, без ручного ввода, эффективного и точного, в то же время поддерживая пустой инвентаризационный лист Excel под линией инвентаризации, режим ручной записи для онлайн - импорта; После завершения инвентаризации система автоматически выверяет счета, точно различает прибыль и убытки товаров, четко показывает количество счетов, количество реальных дисков, количество расхождений и сумму разницы для каждого товара; Наконец, после двойного аудита администратора, финансов, заполнить причину разницы, после аудита через систему автоматически генерировать инвентаризацию прибылей и убытков из складских документов, синхронизировать исправление инвентарного стола, завершить инвентаризацию замкнутого кольца.

(3) Сохранение данных инвентаризации для поддержки долгосрочного управления

Все инвентарные записи постоянно архивируются, составляются подробные ведомости расхождений в инвентаризации, сводные ведомости инвентаризации, учетные записи исторической инвентаризации, руководители могут в любое время проверить прибыльность и убытки предыдущих инвентаризаций, причины потерь, различия в данных, через долгосрочный комплекс данных, расчесывать лазейки в управлении запасами, оптимизировать процесс складирования, выхода из хранилища, хранения, из корней, чтобы уменьшить ошибки в запасах и потери товаров.

VI. Эффективный поток: распределение запасов, открытие многоскладного товарооборота

Для предприятий одежды с общим складом, несколькими оффлайн - магазинами, складами электронной коммерции, распределение товаров между складами и магазинами является ежедневной высокочастотной операцией. Традиционный режим распределения хаотичный процесс, отставание информации, часто возникают проблемы « перемещения товаров без записи, получения без проверки, в пути без отслеживания, различия без обработки», что приводит к неравномерному распределению запасов, отсутствию магазинов бестселлеров, отставанию магазинов с просроченными платежами. ERPИнтеллектуальный модуль инвентаризацииСоздайте стандартизированный процесс распределения для достижения эффективного потока товаров с несколькими складами, синхронизации данных в режиме реального времени.

(i) Полное покрытие сценария перераспределения

Система приспосабливает все потребности швейных предприятий в распределении, поддерживает двухстороннее распределение между общим складом и магазином, магазином и магазином, общим складом и складом электронной коммерции, складом предприятия и внешним совместным перерабатывающим заводом, а также поддерживает возврат распределения, аномальное пополнение и другие специальные сцены, охватывающие весь спектр ежедневных операций по распределению, распределению и возврату.

(2) Процесс распределения с замкнутым контуром, полностью контролируемая прослеживаемость

Весь процесс распределения на разных уровнях замкнут, полномочия и обязанности ясны: от перевода на склад в соответствии с потребностями запасов и продаж, чтобы начать заявку на перераспределение, четко распределить товары, размер, количество, перевод со склада и причины перераспределения; После перевода со склада для получения заявки, проверьте запас запасов, достаточный запас подтверждает отгрузку, генерирует выписку из склада, автоматически вычитает из складских запасов, недостаточный запас отклоняет заявку и указывает причину; Во время перевозки груза система автоматически помечается как находящийся в пути запас, показывающий в режиме реального времени количество, сорт, направление товаров в пути; После того, как товар доставлен, перевод на склад проверяет фактическое количество полученного через сканирование, подтверждает, что после того, как он будет безошибочно завершен на складе, генерирует выписку на склад, синхронно увеличивает перевод на склад; Для транспортных повреждений, меньшего количества грузов и других аномальных ситуаций, система поддерживает запись разницы одним нажатием кнопки мыши, автоматически генерирует документы о потерях, завершает аномальную замкнутую обработку.

(3) Визуализация передачи данных, оптимизация конфигурации товаров

Система автоматически генерирует подробные счета распределения, отчеты о товарно - материальных запасах в пути, сводные отчеты о распределении, четко записывая все документы распределения, время потока, информацию о товарах, разницу. Менеджеры могут анализировать частоту потока товаров, спрос и предложение в каждом магазине и складе с помощью данных, точно оптимизировать стратегию распределения товаров, распределять товары из магазинов с запаздыванием в магазины бестселлеров, оживить инвентарные ресурсы, повысить оборачиваемость товаров, максимизировать стоимость запасов.

VII. Цифровое расширение прав и возможностей: полный спектр вспомогательных возможностей, строительство прочной системы управления

В дополнение к пяти основным функциям, модуль управления запасами одежды ERP оснащен совершенной вспомогательной способностью, чтобы сформировать всеобъемлющую цифровую систему управления запасами, с учетом соответствия, безопасности и практичности.

Во - первых, иерархический контроль.. Система устанавливает иерархические права для всех операций, таких как складирование, инвентаризация, перераспределение, корректировка запасов и т. Д., Обычная складская труба может только завершить ввод данных, операции сканирования, руководитель отвечает за аудит документов, обработку аномалий, финансы могут просматривать данные о себестоимости, выверку счетов, разделение весов и весов, взаимный учет, чтобы избежать операционных рисков.

Во - вторых, прослеживание данных по всему каналу.. Каждое изменение инвентарного запаса, каждое оперативное поведение связаны с документацией, персоналом, временем, сценарием, образуют полную линию передачи данных для удовлетворения всех требований к отслеживанию внутреннего управления предприятия, финансового учета, внешнего аудита.

В - третьих, умный учет затрат.. Система автоматически использует метод взвешенного усреднения для учета себестоимости товарного запаса, из склада, перераспределения, инвентаризации и других операций синхронно обновляет данные о себестоимости, точно подсчитывает общую сумму запасов, себестоимость отдельных товаров, себестоимость потерь, автоматически стыкует финансовый модуль для создания ваучера, решает проблему нечеткого учета себестоимости швейных предприятий, неточной статистики прибыли.

4 Пользовательский вывод данных.. Все подробные тайваньские счета, статистические отчеты, документальные ваучеры поддерживают пользовательский экспорт, печать, адаптацию к повседневным офисам предприятия, отчетность, архивирование, выверку и другие виды потребностей сценария.

VIII. Резюме: Цифровое управление запасами является ключом к прибыльности швейных предприятий

Для швейной промышленности запасы - это не просто хранение товаров, а основной актив предприятия, а возможности управления запасами напрямую определяют использование средств, операционную эффективность и рентабельность предприятия. Широкомасштабная модель ручного управления уже давно не может быть адаптирована к нынешней быстрой, многоканальной и утонченной конкуренции на рынке одежды.

Модуль управления запасами одежды ERPИз подробной инвентаризации в качестве основы, QR - контроль кода в качестве отправной точки, тайваньский счет в реальном времени в качестве ядра, интеллектуальная инвентаризация для защиты, распределение запасов для расширения возможностейПолностью решить основные болезненные точки хаоса запасов в швейной промышленности, отставания данных, неэффективности, неизвестных прибылей и убытков и отставания в финансировании. Благодаря цифровым, стандартизированным и интеллектуальным методам управления, так что инвентарные данные более точны, товарооборот более эффективен, использование средств более полно, чтобы помочь предприятиям достичь « снижения запасов, повышения эффективности, контроля затрат, увеличения прибыли», в ожесточенной рыночной конкуренции для достижения долгосрочного и стабильного развития.