ERP реализует полную стратегию: от планирования до посадки, шаг за шагом, чтобы выиграть
Анализ потребностей
Анализ бизнес - процессов: всесторонний анализ существующих бизнес - процессов предприятия, составление подробной блок - схемы, четкое отображение рабочих процессов, передачи информации и точек принятия решений во всех аспектах. Благодаря глубокому общению с различными отделами, чтобы понять болевые точки и проблемы в практической работе, такие как громоздкие процессы, которые приводят к неэффективности, а плохая информация приводит к задержкам в принятии решений, чтобы обеспечить основу для оптимизации процесса и определения функций ERP - системы.
Сбор и сортировка потребностей: сбор потребностей с использованием различных методов, таких как индивидуальные собеседования с руководителями департаментов и ключевыми должностными лицами, для получения информации о содержании их работы, оперативных потребностях и ожидаемых системных функциях; Разработка и распространение вопросника о потребностях для широкого сбора мнений и предложений сотрудников; Организация межсекторальных семинаров по потребностям, содействие обмену информацией и обмену ею и обеспечение того, чтобы важные потребности не оставались незамеченными. Собранные потребности классифицируются, включая функциональные потребности различных бизнес - модулей, таких как финансы, закупки, продажи, производство, инвентаризация, а также нефункциональные потребности, такие как производительность системы, безопасность данных и пользовательский интерфейс.
Приоритетное распределение потребностей: оценка и ранжирование важности и срочности бизнеса в зависимости от спроса. Важные и срочные потребности, такие как оптимизация основных бизнес - процессов, точный учет финансовых данных в режиме реального времени и т. Д., должны быть удовлетворены в приоритетном порядке; Некоторые второстепенные или второстепенные потребности могут быть рассмотрены на последующих этапах. Определяя приоритеты потребностей в консультации с различными департаментами, убедитесь, что внедрение ERP - систем в первую очередь решает наиболее важные проблемы бизнеса.
Выбор оценки
Анализ системных функциональных потребностей: дальнейшее уточнение функциональных требований предприятий к ERP - системам на основе документов анализа потребностей, составление подробного списка функций, уточнение конкретных функций и рабочих процессов, которые должен иметь каждый функциональный модуль. Определение приоритетности функций подчеркивает важность основных бизнес - функций и гарантирует, что выбранная система отвечает ключевым бизнес - потребностям предприятия. При общении с поставщиками и демонстрации системы основное внимание уделяется полноте, простоте использования и настраиваемости функций, а также возможности интеграции с существующими системами предприятия.
Анализ потребностей в производительности системы: в соответствии с масштабом бизнеса и ожиданиями развития предприятия, чтобы определить показатели производительности, которыми должна обладать система ERP, такие как время отклика системы, пропускная способность, возможности параллельной обработки и т. Д. Для бизнес - сценариев с высокой нагрузкой, таких как обработка заказов в пиковый сезон продаж, финансовые расчеты в конце месяца и т. Д. Убедитесь, что система работает стабильно, без Катона или сбоев. Производительность системы оценивается и проверяется со ссылкой на отчеты об испытаниях производительности, тематические анализы и фактические системные презентации, предоставляемые поставщиками.
Системная оценка цен: сопоставление и анализ цен на различные ERP - системы с учетом потребностей предприятий. В дополнение к стоимости приобретения самого программного обеспечения, необходимо также учитывать затраты на внедрение, расходы на обучение, расходы на техническое обслуживание и последующие расходы на обновление, чтобы рассчитать общую стоимость владения (TCO). Переговоры о ценах с поставщиками, чтобы получить более выгодные цены и разумные способы оплаты, должны быть осторожны, чтобы избежать чрезмерного стремления к низкой цене за счет функциональности и производительности системы.
Управление проектами
Планирование проекта: разработка подробного плана проекта, включая график проекта, основные этапы, план распределения ресурсов и бюджет и т.д. Разбивка проекта на несколько этапов и задач с указанием времени начала, конца и ответственных за каждую задачу. Рационализация людских ресурсов в зависимости от масштабов и сложности проекта и обеспечение достаточного числа специалистов на всех этапах. Составление бюджета по проектам, оценка расходов и контроль за ними для обеспечения того, чтобы проекты были завершены в пределах бюджета.
Реализация проекта: организация выполнения задач в соответствии с планом проекта, руководство и управление работой членов команды проекта, обеспечение того, чтобы проект продвигался по плану. Координация ресурсов сторон для решения проблем и конфликтов, возникающих в рамках проекта, таких как вопросы межведомственной координации, технические проблемы и т.д. Регулярно проводятся совещания по проекту, на которых сообщается о ходе осуществления проекта и своевременно передается важная информация и решения по проекту. В то же время осуществляется контроль качества проекта, чтобы результаты работы соответствовали стандартам качества.
Завершение проекта: после выполнения всех рабочих заданий по проекту организуется приемка проекта, приглашаются внутренние пользователи, руководство и соответствующие специалисты предприятия для проведения приемочных испытаний ERP - системы, чтобы убедиться, что система соответствует потребностям и ожиданиям предприятия. Подведение итогов и оценка проектов, обобщение уроков, извлеченных в ходе их осуществления, анализ причин успеха или неудачи проектов и предоставление информации для будущих проектов. Сортировка и архивирование проектной документации, включая документацию требований, проектную документацию, отчеты об испытаниях, учебные материалы и т. Д. Для последующего запроса и обслуживания. Распустите команду проекта, оцените и оцените работу членов команды и поблагодарите их за вклад в проект.
