От ручного бухгалтерского учета к интеллектуальному управлению, огромные изменения, вызванные ERP
Повышение эффективности
Сокращение ручных операций: ERP-системы могут автоматизировать многие задачи, которые в противном случае должны были быть выполнены вручную, такие как обработка заказов, инвентаризация, формирование финансовой отчетности и т. Д. На примере обработки заказов система может автоматически выполнять такие операции, как проверка заказов, распределение инвентаря и генерирование накладных на доставку в соответствии с предустановленными правилами, что значительно сокращает время ручной обработки и частоту ошибок.
Повышение скорости обработки данных: система ERP обладает мощными возможностями обработки данных и может быстро обрабатывать и анализировать большое количество бизнес-данных. Он может обновлять данные о запасах, продажах, закупках и т. Д. В режиме реального времени, что позволяет сотрудникам предприятия своевременно получать самую свежую информацию, что повышает скорость принятия решений и эффективность работы. Например, когда продавец получает запрос от клиента, он может немедленно проверить инвентарь продукции и информацию о цене через систему ERP и своевременно дать клиенту точный ответ.
Оптимизация распределения ресурсов: С помощью ERP - систем предприятия могут осуществлять комплексное планирование и управление различными ресурсами, включая людские, материальные, финансовые и т. Д. Система позволяет автоматически распределять ресурсы в соответствии с оперативными потребностями, избегая простоя и расточительства ресурсов и повышая эффективность их использования. Например, производственный сектор может рационализировать производственные планы через систему ERP на основе заказов на продажу и запасов, чтобы обеспечить своевременное поступление таких ресурсов, как сырье, оборудование и рабочая сила, необходимые для производства.
Интеграция и обмен информацией
Единая платформа данных: система ERP создает единую центральную базу данных, которая централизованно хранит и управляет данными различных отделов предприятия. Это позволяет избежать повторного ввода и несоответствия данных и гарантирует, что все отделы используют одни и те же точные данные. Например, финансовый отдел и отдел продаж могут делиться основной информацией о клиентах, информацией о заказах и т. Д., Чтобы избежать ошибок в работе из-за несоответствия данных.
Разрушение отраслевых барьеров: в традиционном управлении бизнесом часто существуют информационные островки между различными отделами, и обмен информацией плохой. Интегрируя бизнес-процессы и данные различных отделов, ERP-система разрушает барьеры между отделами и реализует обмен информацией в режиме реального времени и совместную работу. Например, отдел закупок может своевременно закупать сырье в соответствии с потребностями производственного отдела, а отдел продаж может своевременно корректировать стратегию продаж в соответствии с запасами.
Поддержка удаленной работы: по мере развития предприятий и расширения бизнеса все больше сотрудников нуждаются в удаленной работе. Система ERP поддерживает удаленный доступ и работу, сотрудники могут получить доступ к системе в любое время и в любом месте через Интернет, чтобы получить необходимую информацию и вести деловую обработку. Это не только повышает эффективность работы сотрудников, но и облегчает управление предприятием.
Оптимизация процессов
Стандартизированные бизнес-процессы: система ERP предоставляет стандартизированный набор шаблонов бизнес-процессов, которые предприятия могут настроить и оптимизировать в соответствии со своими реальными условиями. Стандартизируя бизнес-процессы, вы можете стандартизировать различные операции предприятия и повысить эффективность и качество работы. Например, в процессе закупок система может указывать операционные процессы и временные узлы различных звеньев, таких как заявка на закупку, утверждение, торги и подписание контракта, чтобы обеспечить бесперебойный прогресс закупок.
Непрерывное совершенствование процессов: ERP-система может контролировать работу бизнес-процессов в режиме реального времени, собирать соответствующие данные и анализировать их. Анализируя данные, компании могут обнаружить проблемы и узкие места в процессе, а затем принять соответствующие меры для оптимизации и улучшения. Например, если вы обнаружите, что эффективность производства определенного производственного звена низкая, вы можете выяснить причину, проанализировав соответствующие данные, а также скорректировать и оптимизировать процесс этого звена.
Адаптация к изменениям в бизнесе: бизнес-среда предприятия постоянно меняется. Система ERP обладает гибкостью и масштабируемостью и может своевременно корректировать и оптимизировать бизнес-процессы в соответствии с изменениями в бизнесе предприятия. Например, когда компания открывает новые рынки или запускает новые продукты, система ERP может соответствующим образом корректировать процессы продаж, производственные процессы и процессы цепочки поставок для адаптации к новым бизнес-потребностям.
