手作業による会計からインテリジェントな管理、ERPによる大きな変化
効率の向上
手動操作の削減：ERPシステムは、注文処理、在庫棚卸し、財務諸表の生成など、手動で行う必要がある多くのタスクを自動化することができます。 注文処理を例にとると、システムは予め設定されたルールに基づいて注文の審査、在庫の割り当て、出荷伝票の生成などの操作を自動的に行うことができ、手動処理の時間とエラー率を大幅に削減します。
データ処理速度の向上：ERPシステムは強力なデータ処理能力を備えており、大量のビジネスデータを迅速に処理し、分析することができます。 在庫、販売、購買などのデータをリアルタイムで更新することができ、企業の従業員は最新情報をタイムリーに入手できるため、意思決定のスピードと作業効率を向上させることができます。 例えば、販売員は顧客からの問い合わせを受けたとき、すぐにERPシステムを通じて製品の在庫と価格情報を確認し、顧客に適時に正確な回答を与えることができます。
資源配置の最適化：ERPシステムを通じて、企業は各種資源に対して全面的な計画と管理を行うことができ、人力、物力、財力などを含む。システムは業務の需要に応じて自動的に資源を分配し、資源の遊休と浪費を回避し、資源の利用効率を高めることができる。例えば、生産部門は販売注文と在庫状況に基づいて、ERPシステムを通じて生産計画を合理的に手配することができて、生産に必要な原材料、設備と人力などの資源がタイムリーに到着することを確保することができます。
情報の統合と共有
統合データプラットフォーム：ERPシステムは統合された中央データベースを構築し、企業の各部門のデータを集中的に保存し管理します。 これにより、データの重複入力や不一致を回避し、すべての部門が同じ正確なデータを使用することができる。 例えば、財務部門と営業部門は顧客の基本情報、注文情報などを共有し、データの不一致による作業ミスを回避することができます。
部門の壁を打ち破る：伝統的な企業管理の中で、各部門の間にはしばしば情報の孤島が存在し、情報交流がうまくいかない。ERPシステムは各部門の業務プロセスとデータを統合することによって、部門間の障壁を打ち破り、情報のリアルタイム共有と協同作業を実現した。例えば、調達部門は生産部門の需要に応じて原材料をタイムリーに調達することができ、販売部門は在庫状況に応じて販売戦略をタイムリーに調整することができる。
テレワークのサポート：企業の成長とビジネスの拡大に伴い、テレワークを必要とする従業員がますます増えています。 ERPシステムはリモートアクセスと操作をサポートしており、従業員はインターネットを通じていつでもどこでもシステムにアクセスし、必要な情報を取得し、業務処理を行うことができます。 従業員の生産性を向上させるだけでなく、企業の管理も容易になります。
プロセスの最適化
標準化されたビジネスプロセス：ERPシステムは標準化されたビジネスプロセステンプレートを提供し、企業は自身の実際の状況に応じてカスタマイズし、最適化することができます。 業務プロセスを標準化することで、企業の各業務を規範化し、業務効率と品質を向上させることができます。 例えば、調達プロセスにおいて、システムは調達申請、承認、入札、契約締結などの各段階の操作プロセスと時間ノードを規定し、調達作業の円滑な進行を確保することができます。
継続的な改善プロセス：ERPシステムは、ビジネスプロセスの実行をリアルタイムで監視し、関連データを収集して分析することができます。 データ分析を通じて、企業はプロセスに存在する問題とボトルネックを発見し、さらに対応する措置を講じて最適化と改善を行うことができます。 例えば、ある生産リンクの生産効率が低いことがわかった場合、関連データを分析することで原因を見つけ、そのリンクのプロセスを調整・最適化することができます。
ビジネスの変化に適応する：企業のビジネス環境は絶えず変化しており、ERPシステムは柔軟性と拡張性を備えており、企業のビジネスの変化に応じてビジネスプロセスをタイムリーに調整し、最適化することができます。 例えば、企業が新しい市場を開拓したり、新しい製品を発売したりすると、ERPシステムはそれに応じて販売プロセス、生産プロセス、サプライチェーンプロセスなどを新しいビジネスニーズに対応させることができます。
