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[软件更新] 培训学校学员管理系统 发布日期:2012/3/12

 

办理西班牙、意大利、日本、法国、韩国、美国、英国、澳大利亚、加拿大、新加坡和北欧四国等国家的留学服务。10多年来,已向世界各国输送了数千名留学生,在留学领域积累了丰富的经验,赢得了客户良好的口碑。同时也得到了与我们密切合作的众多合作院校和各国驻华大使馆的高度认可。
我们将秉承“规划人生、成就未来”的核心理念,全力以赴,助我们的客户成功迈向人生的更高起点!

功能简介:

1:将学员信息的采集,录入,试听,正式分开权限录入.并可提供基础查询.
2:提供学员的查询报表,及导出,打印;并将学校信息整理入档,与学员整合在一起,并分配权限 
3:缴费基础设计,并可导出报表,查询,打印等基本操作

 
学员基本数据库
1学生姓名 本人电话 父亲手机 母亲手机
出生日期 身份证号码 家庭住址
在读/毕业学校 在读/毕业专业 学生QQ
签约时间 留学国家 资源渠道 介绍人
签约顾问 文案顾问 资源日期 合同编号
留学时间 申请类别 申请专业/课程
补充信息 其他办理机构
 
2获签时间 签证状态 开学时间 启程时间 客服人员
 
3申请国家 申请学校名称 申请专业 申请渠道 申请状态 是否录取 录取时间
 
签证学校 入读学校学费
 
 
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高级查询表格的字段,如下:
   
按条件查询
1 按学生姓名查询 12 按申请类别查询
2 按联系电话查询 13 按申请学校查询
3 按留学国家查询 14 按申请专业查询
4 按毕业/在读学校查询 15 按入读学校查询
5 按毕业/在读专业查询 16 按留学时间查询
6 按资源渠道查询 17 按申请渠道查询
7 按介绍人查询 18 按咨询顾问查询
8 按合同编号查询 19 按文案顾问查询
9 综合查询 20 按部门查询
10 按签约时间段查询21 按其他办理机构
11 按开学时间查询 22 按签约时间查询
23 竣工状态
 
主要学员内容:
销售顾问 留学国家 申请类别 目前学历/学位 资源渠道 中介服务费 申请学校状态
 
签证状态 接机住宿 境外服务费      申请渠道 合作费状态 佣金状态
欧洲负责人      各大州负责人
 
 
 
申请院校:
申请学校名称 申请专业 收集性材料 完成状态 撰写性材料 完成状态 递交申请程序
 
完成状态 录取状态 入读院校 接机住宿 完成状态
 
申请签证:
签证预约 完成状态 签证材料收集 完成状态 签陪 完成状态 签证状态 完成状态
 
 
后续服务
档案交接 完成状态 申请渠道 合作费用 支付状态 佣金 佣金状态
 
 
美国客户申请流程监控图:
 
公共信息:
学生姓名  性别  出生日期  联系方式  家庭地址及邮编    学生电话  父母电话  父母工作单位、地址及职务
学生教育经历(不同阶段的学校名称、入读时间及所获学历)
申请类型(高中、本科双录、本科、硕士双录、硕士)
申请学校列表(1-15所不等,需要有空间上传信息)及定校时间
申请专业列表及定专业时间
收集申请电子材料清单(有一个清单列表,需要提供空间)及收到时间(如PS和推荐信的调查表等)
收集申请纸质材料清单(有一个清单列表,需要提供空间)及收到时间(如成绩单、在读证明及存款证明等)
申请费、快递费、送分费等成本费用递交的金额及时间
能上传完成后的文书材料及上传时间(如简历、PS、推荐信等电子版文书资料)
 
 
学校申请:
各类语言考试的ID及密码(SSAT、雅思、托福、SAT、GRE、GMAT,需要有空间上传信息)
送分结果及送分时间(SSAT、雅思、托福、SAT、GRE、GMAT,需要有空间上传信息)
网申递交时间及网申ID密码(1-15所不等,需要有空间上传信息
上传有组长或主管审核后签字确认的表格
学校申请材料寄出时间(1-15所不等,需要有空间上传信息并有添加附件的功能上传快递单         学校名称
学校申请跟踪进度(1-15所不等,需要有空间上传信息)
学校申请结果及获得时间((1-15所不等,需要有空间上传信息并有添加附件的功能上传录取信或拒信)
 
 
签证申请:
签证学校的名称、I-20及录取信上传
签证预约时间及签证所在使馆
整个签证材料方案设计清单的上传
签证担保金的存款时间、金额及冻结日期的到期时间
签证培训的进度及具体培训时间
上传有组长或主管审核后同意去签证的签字确认表格
获签时间及签证页上传
移交成行客户档案与行政部的时间及接受
清单